Sociale Fondsen Den Haag gezocht door Administratief Medewerker Den Haag • Omwerven

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een kleine organisatie met een groot maatschappelijk hart? Wil je daarnaast werken in een klein, gezellig en hecht team waar jij de mogelijkheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen? Dan hebben wij dé baan voor jou!

Over ons

Sociale Fondsen Den Haag (SFDH) is een urgente noden fonds voor Haagse burgers. SFDH heeft als doel om kwetsbare Haagse burgers te ondersteunen door het verstrekken van een financiële bijdrage waardoor een probleem voorkomen of opgelost kan worden. Gemiddeld behandelt de stichting 2000 aanvragen per jaar.

SFDH heeft uitsluitend contact met professionele hulpverleners, alleen zij kunnen een aanvraag indienen t.b.v. een Haagse burger. Cliënten kunnen niet zelf een aanvraag indienen. Er is daarom weinig tot geen contact met cliënten zelf. SFDH bestaat op dit moment uit een dagelijks en algemeen bestuur, een directeur, een directie assistent/behandelaar aanvragen, een 2e behandelaar aanvragen en 1 administratief medewerker.

• De gehele correspondentie en administratie van A tot Z rondom de aanvragen (aanvragen wegzetten in dashboard-systeem, besluiten communiceren naar aanvragers en leveranciers, facturen controleren en inboeken, betalingen klaarzetten, herinneringen sturen, e-mails en telefoontjes afhandelen, etc.);
• Overige (administratieve) werkzaamheden ter ondersteuning v.d. directeur zoals: Excellijsten t.b.v. fondsenverantwoording maken, agendabeheer, voorbereiden afspraken, ontvangen gasten, etc.

• Je bent leergiering, enthousiast en je bent flexibel;
• Je bent communicatief vaardig en uitnodigend;
• Je hebt een warm hart voor de kwetsbare Haagse burger;
• Je woont in Den Haag of in de directe omgeving;
• Je hebt minimaal MBO werk - en denkniveau;
• Je hebt enige jaren werkervaring met administratief werk;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Je hebt ervaring met Office (Word en Excel), Teams en Datumprikker;
• Je kunt goed en snel werken in geautomatiseerde systemen en je kunt omgaan met ICT applicaties op gebruikersniveau;
• Je kunt goed zelfstandig en nauwgezet werken én je kunt ook goed in teamverband werken.

• Een uitdagende functie van 28 tot 32 uur per week. Je werkdagen (tijden in overleg) zijn maandag t/m donderdag. Op vrijdag is SFDH gesloten;
• Een klein, gezellig en hecht team;
• Diverse mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
• Een werkplek op onze mooie locatie in de binnenstad van Den Haag waar veel charitatieve fondsen gehuisvest zijn;
• Incidenteel kan er thuis gewerkt worden;
• Een salaris ingeschaald conform Cao Sociaal Werk schaal 6 (€ 2.773 - € 4.140 bruto p.m. o.b.v. 36 uur). De periodiek is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Een IKB (individueel Keuzebudget voor professionele ontwikkeling);
• Een LBB (LoopBaanBudget);
• 8% vakantietoeslag;
• Eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Pensioenregeling;
• Laptop van de zaak;
• Een aanstelling voor 1 jaar (2x halfjaarcontract), bij goed functioneren zal dit na 1 jaar omgezet worden naar onbepaalde tijd.

Administratief Medewerker  worden bij Sociale Fondsen Den Haag? Solliciteer direct!

Wil je eerst meer weten? Je kunt contact opnemen met Scarlett Zwartkruis via 070-711 39 06 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Deadline inzenden sollicitatie: 17 oktober 2025.

De 1e gesprekken vinden plaats op 27 en 29 oktober.