Onderwijslogistiek Medewerker Leiden • Hoofdgebouw Hogeschool Leiden

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De opleiding Communicatie van Hogeschool Leiden zoekt een onderwijslogistiek medewerker.

Wat ga je doen als Onderwijslogistiek Medewerker
De opleiding is op zoek naar een enthousiaste onderwijsplanner die ons wil helpen het roosterproces verder te verbeteren en efficiënter te maken. De afgelopen jaren zijn er al belangrijke stappen gezet, maar we zoeken iemand die deze ontwikkeling kan voortzetten en verder professionaliseren.

Deze medewerker wordt verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren én uitvoeren van de onderwijslogistieke processen binnen de opleiding in nauwe samenwerking met de teamleiders. In deze rol ben je onmisbaar voor het signaleren en oplossen van knelpunten binnen het roosterproces. Je bent de schakel tussen opleiding en de roostermaker om tot een optimaal rooster voor studenten te komen, waarbij je oog houdt voor alle betrokken belangen. Jouw werkzaamheden:

• Toetsplanning en communicatie hierover met docenten;
• Invoer van onderwijsgegevens in Xedule;
• Afstemming met teamleiders en het roosterbureau;
• Inplannen van overlegstructuren en beschikbaarheden;
• Vertaalslag maken tussen onderwijsvraag en roosterkaders met de teamleiders;
• Onderhouden van contact met moduleverantwoordelijken;
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

Jouw werkplek
Je komt te werken binnen de opleiding Communicatie, een kleinschalige en hechte opleiding waar collega’s elkaar gemakkelijk weten te vinden. Je werkt direct samen met de teamleiders en hebt veel contact met docenten en moduleverantwoordelijken. In jouw rol zorg je ervoor dat alle informatie tijdig en zorgvuldig bij de roostermakers terechtkomt, zodat studenten én docenten met een goed rooster aan de slag kunnen. De sfeer in het team is informeel en collegiaal: we helpen elkaar, denken samen vooruit en hebben korte lijnen. Er is volop ruimte om mee te denken, knelpunten te signaleren en samen te zoeken naar oplossingen die het onderwijs nóg beter ondersteunen.

Wat we jou bieden als Onderwijslogistiek Medewerker
Bij ons draait het om jouw werkplezier en ontwikkeling. Daarom bieden we jou:

• een bruto maandsalaris tussen de € 3.311,92 en € 4.376,46 (op basis van een fulltime dienstverband, schaal 8, cao-hbo);
• een dienstverband van 16-24 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging;
• een uitgebreide vakantieregeling om een gezonde werk-privébalans te ondersteunen;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• de keuze afhankelijk van de woon-werkafstand voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• een gunstige pensioenregeling via ABP, collectieve ziektekostenverzekering en (betaald) ouderschapsverlof;
• diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden
Wat voor onze studenten geldt, geldt ook voor onze medewerkers: we zien wie je bent. En we gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te blijven ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Hier kennen en helpen we elkaar als dat nodig is. Of je nu docent bent, onderzoeker of medewerker bij een van onze diensten.

Samen met onze studenten en partners in het werkveld zijn we één samenhangend netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we allemaal bij aan de ontwikkeling van onze studenten, onze organisatie en de maatschappij. We willen een leergemeenschap zijn waar diversiteit wordt gezien als kracht en waar we met elkaar inclusie bevorderen.
Hogeschool Leiden. Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Onderwijslogistiek Medewerker
Je bent iemand die overzicht weet te bewaren, ook wanneer de druk hoog is en deadlines elkaar snel opvolgen. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte houding signaleer je knelpunten op tijd en zoek je actief naar verbeteringen. Je communiceert helder en weet collega’s en andere betrokkenen mee te nemen in jouw plannen. Daarbij werk je graag samen met verschillende stakeholders en bouw je aan goede relaties. Daarnaast neem je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding;
• Aantoonbare ervaring met plannen en/of roosteren;
• Affiniteit met onderwijs;
• Goede ICT-vaardigheden;
• Ervaring met Xedule, of de bereidheid en vaardigheid om dit programma snel eigen te maken.

Doelgroep register
We verwelkomen nadrukkelijk ook sollicitaties van mensen die in het doelgroepregister staan ingeschreven.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 12 oktober 2025. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Anne Smulders, Opleidingsmanager Communicatie via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Goed om te weten:

• De interne/externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• Een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.