Bestuursondersteuner Amersfoort • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent? Heb je ervaring als bestuurssecretaresse of management assistent? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een Bestuursondersteuner. Je gaat een salaris verdienen tot maximaal € 4464,- per maand. De functie is tijdelijk voor 6 tot 8 maanden. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!

• Salaris tot max. € 4464,- per maand.
• Tijdelijke functie voor 6 tot 8 maanden.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.
• Werken bij de Gemeente Amersfoort.
• Goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Thuiswerken is een mogelijkheid.

Overzicht houden is voor jou gesneden koek. Als een bestuursondersteuner heb jij niet alleen thuis alles onder controle, maar ook op het werk. De Gemeente Amersfoort is op zoek naar iemand die snel in kan springen. Jij staat stevig in je schoenen. Je gaat discreet om met gevoelige informatie en je hebt gevoel voor politieke verhoudingen. Je hebt een positieve houding en straalt dit ook uit! Verder is het belangrijk dat jij:

• Minimaal een mbo+ of hbo opleiding hebt afgerond.
• Al een aantal jaren ervaring hebt opgedaan als management ondersteuner, of in een soortgelijke functie!
• Energie krijgt van een hectische omgeving. Je laat je niet gemakkelijk uit het veld slaan.
• Een pro bent in complex agendabeheer en dol bent op plannen.
• Je hebt affiniteit met politiek, of al ervaring binnen een politieke omgeving.
• Communicatief erg sterk bent en van nature een hulpvaardig en sociaal karakter hebt.
• Je kunt werken op de woensdagen en/of woensdagen.

Als bestuursondersteuner ga je aan de slag voor het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor de complexe agendaplanning. Het mail- en telefoonverkeer. En je zorgt ervoor dat alles tot in detail is geregeld. Geen dag is hetzelfde, dus het is belangrijk dat jij goed weet zaken te prioriteren. Gelukkig zit je niet alleen maar over de agenda gebogen. Je bent namelijk ook veel in contact met uiteenlopende partijen. Denk hierbij aan inwoners en ondernemers tot raadsleden en andere (overheids-)organisaties.

• Complex agendabeheer.
• Alles tot in detail regelen, zodat de bestuurder zich kan focussen op zijn/haar eigen taken.
• Contacten onderhouden met verschillende partijen.
• Schakelen op politiek niveau.
• Je mag ook voorstellen doen voor de verbetering van de werkprocessen.

Als bestuursondersteuner kom je te werken in een team dat zelfsturend is. Het team bestaat uit acht collega’s, dat samen de directie en het college van burgemeester en wethouders ondersteunt. Jij werkt voor 1 of 2 wethouders. Je werkt met elkaar in 1 ruimte. Wanneer je volledig bent ingewerkt kan je ook deels vanuit huis werken. Twee keer per week heb je een gezamenlijke vergaderingen waarin het werk en werkdruk etc. besproken wordt met de collega's.
Daarnaast werk je nauw samen met andere ondersteuners, woordvoerders, strategen en collega’s die op dezelfde en andere afdelingen werken. Samen ga je voor de ultieme ondersteuning!

Wil jij aan de slag als bestuursondersteuner bij Gemeente Amersfoort? Reageer dan snel via de knop 'solliciteer'. Voor vragen kun je contact met ons opnemen! Hopelijk tot snel!