Office Manager (met PA taken) Amsterdam • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ontvangen van bezoekers? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven!

Voor Nedstede, een dynamische speler in de vastgoedsector, zoeken wij een proactieve, servicegerichte en representatieve Office Manager (met P.A.-taken), die het leuk vindt om écht het verschil te maken, voor zowel het team als de directie, en beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Je komt te werken op een prachtige locatie in Amsterdam, uitstekend bereikbaar met het OV of de fiets. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, vrijheid en de kans om jezelf te ontwikkelen in een hecht en professioneel team.

• Je ontvangt gasten warm en professioneel, jij bent het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van de organisatie;
• Je ondersteunt de directie persoonlijk én zakelijk, van agendabeheer en reisplanning tot het doen van privéboodschappen en het regelen van praktische zaken achter de schermen;
• Je houdt contact met makelaars en adviseert over huurprijzen bij leegstand;
• Je coördineert het verhuurproces van woningen: van in- en uitchecken tot het bijhouden van inventarislijsten;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en handelt storingen snel en adequaat af met externe partijen;
• Je beheert het vastgoed van de directie, inclusief onderhoudsplanning en administratie;
• Je zorgt voor een goed georganiseerd en representatief kantoor: postverwerking, voorraadbeheer en alle dagelijkse ad-hoc zaken;
• Je houdt dossiers up-to-date en zorgt voor een overzichtelijk digitaal archief.

Een uitdagende functie binnen een (internationaal) vastgoedbedrijf. Je krijgt direct een contract bij deze opdrachtgever en werkt samen in een betrokken team van professionals. Een fulltime functie voor 40 uur per week, je schakelt veel met huurders, een deel hiervan is in het Engels dus communiceren in het Engels moet je gemakkelijk afgaan. Samenwerken is voor jou belangrijk, op de werkvloer houdt je van een informele sfeer maar je voelt je prettig bij een professionele toonzetting in contact met externen. 

Klinkt dit als jouw ideale volgende stap? Reageer dan snel, we maken graag kennis met je!

In deze veelzijdige rol is geen dag hetzelfde en dat vind jij juist leuk! Jij voelt je helemaal in je element in een dynamische omgeving waar je snel moet schakelen, overzicht houdt en met flair het gezicht van de organisatie bent. Je combineert organisatietalent met gastvrijheid en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een hecht team.

Voor deze functie zoeken we een energieke, zelfstandige en servicegerichte fulltime Office Manager met PA-taken de volgende achtergrond en kwaliteiten:

Wat breng je mee:

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of commerciële richting;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als officemanager, secretaresse, managementassistent of personal assistent;
• Ervaring in de vastgoedbranche, makelaardij of juridische dienstverlening is een mooie pre;
• Je bent digitaal vaardig en werkt soepel met MS Office en moderne tools;
• Je bent in het bezit van rijbewijs B, af en toe op pad met de bedrijfsauto is voor jou geen probleem;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (een taaltest is onderdeel van de procedure);
• Je bent fulltime beschikbaar (40 uur);
• Je woont bij voorkeur in (de omgeving van) Amsterdam en reist met gemak met het OV of de fiets naar kantoor.

En je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je bent representatief, klantgericht en straalt professionaliteit uit, jij bent het visitekaartje van de organisatie;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail én het grotere geheel;
• Je houdt van afwisseling, bent flexibel en laat je niet snel uit het veld slaan;
• Je denkt in oplossingen, handelt proactief en houdt altijd overzicht;
• Je voelt je prettig in een zelfstandige rol waarin je verantwoordelijkheid neemt en stevig in je schoenen staat.

Ben jij de energieke en veelzijdige Office Manager met een hands-on mentaliteit die we zoeken? Reageer dan snel, we kijken uit naar je reactie!

Je komt terecht in een hecht en professioneel team dat, ondanks de kleinschaligheid, indrukwekkende resultaten neerzet. Nedstede is gevestigd in een stijlvol en modern kantoor op een prachtige locatie in Amsterdam op de Zuidas, uitstekend bereikbaar met de fiets of het openbaar vervoer.

In deze functie wordt je werk gewaardeerd en krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en écht impact te maken binnen een dynamische en ondernemende werkomgeving.

Naast een veelzijdige en afwisselende baan mag je rekenen op het volgende aantrekkelijke pakket:

• Rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever;
• Een salaris van €3.500 – €4.000 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en achtergrond;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek (40 uur);
• Een financiële bijdrage van de werkgever voor je pensioen, die je zelf naar wens kunt inzetten;
• Volledige vergoeding van je woon-werkverkeer bij reizen met het openbaar vervoer, zodat je zorgeloos en comfortabel naar kantoor kunt reizen;
• Een fulltime werkweek van 40 uur, waarbij je voornamelijk op kantoor werkt, midden in het bruisende hart van de Zuidas.

Je komt terecht in een warme, betrokken werksfeer waar collegialiteit en professionaliteit hand in hand gaan. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, en je krijgt de kans om echt mee te bouwen aan het succes van de organisatie.

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87

Nedstede is een dynamische speler binnen de nationale en internationale vastgoedwereld, gespecialiseerd in de aankoop, het beheer en de ontwikkeling van commercieel vastgoed. Gevestigd in een stijlvol en modern kantoor op de bruisende Zuidas van Amsterdam, vormt dit de perfecte plek om aan de slag te gaan.

Binnen dit compacte team heerst een warme, informele sfeer waarin professioneel hard werken hand in hand gaat met plezier en verbinding. Er wordt veel energie gestoken in het behalen van resultaten, maar er is ook volop ruimte voor ontspanning en gezelligheid. Regelmatig worden er inspirerende teamuitjes georganiseerd die de onderlinge band versterken en het werkplezier vergroten.