Senior Executive Assistant Breda • Hays

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jouw nieuwe functie
Ben jij een ervaren en proactieve assistant die energie haalt uit het ondersteunen van leiders op hoog niveau? Heb je een talent voor organiseren, communiceren en het stroomlijnen van processen? Dan is deze rol als Senior Executive Assistant een perfecte kans voor jou!
In deze functie ben je de spil achter het leiderschapsteam van een internationale organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en bent het centrale aanspreekpunt voor coördinatie, communicatie en uitvoering. Met jouw zelfstandige en gestructureerde aanpak draag je direct bij aan het succes van de organisatie.
Wat ga je doen? 
• Zelfstandige ondersteuning van de Site Lead en het Leadership Team 
• Plannen en organiseren van interne en externe evenementen, zoals vergaderingen, sitebezoeken en vieringen 
• Opstellen van interne communicatie zoals aankondigingen, nieuwsbrieven en presentaties 
• Coördineren van kantooractiviteiten en samenwerken met andere assistants 
• Beheren van financiële en administratieve processen, zoals facturatie en betalingen 
• Professioneel ontvangen van interne en externe bezoekers

Jouw profiel
Je bent een zelfverzekerde en discrete professional met een scherp oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt ruime ervaring in het ondersteunen van senior leiders en weet hoe je moet schakelen in een dynamische, internationale omgeving.
Wat breng je mee? 
• Minimaal 10 jaar ervaring in administratieve functies, waarvan minstens 5 jaar als ondersteuning van senior executives 
• HBO werk- en denkniveau 
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk 
• Sterke organisatorische vaardigheden en een perfectionistische instelling 
• Ervaring in een internationale, gereguleerde werkomgeving (bijv. biotech, farmacie, logistiek) 
• Ervaring met het begeleiden van andere assistants is een pré 
• Kennis van logistiek, klinisch onderzoek of veiligheid is een plus

Over de organisatie
Je komt terecht in een internationale organisatie die zich inzet voor maatschappelijke impact en innovatie. Vanuit Breda worden producten en diensten wereldwijd gedistribueerd. De cultuur is professioneel, mensgericht en gericht op samenwerking en continue verbetering.

De arbeidsvoorwaarden
Naast een goed basissalaris biedt het bedrijf ook uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Meer informatie omtrent het salaris en de arbeidsvoorwaarden lichten we graag persoonlijk toe.

Solliciteer direct op deze vacature
Ben jij enthousiast over deze functie? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur je cv mee. Heb je vragen of wil je meer weten? Neem gerust contact met ons op. Is dit niet precies wat je zoekt, maar wil je wel graag werken in een ondersteunende rol op hoog niveau? We denken graag met je mee over andere mogelijkheden.#1049463

Salaris