Student-Assistent International Office Amsterdam • StudiJob

Ben jij goed met administratie, houd je van overzicht én vind je het leuk om met (internationale) studenten te werken? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! Lees snel verder en solliciteer!

De Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) van de Universiteit van Amsterdam is een academische omgeving waar intensief onderzoek en onderwijs samenkomen. Met acht onderzoeksinstituten bestrijkt de faculteit het volledige spectrum van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde tot moleculaire wetenschappen, levenswetenschappen, aardwetenschappen, wiskunde en informatica. Op de campus van het Amsterdam Science Park werken dagelijks zo’n 1.800 medewerkers samen aan het onderwijs voor meer dan 8.000 studenten, verdeeld over negen bacheloropleidingen en vijftien masterprogramma’s.

Binnen de faculteit is het Education Service Centre (ESC) verantwoordelijk voor de organisatie, administratie en begeleiding van het onderwijs. Jij gaat aan de slag binnen het International Office, dat onderdeel is van het ESC. Hier ligt de focus op de toelating van internationale masterstudenten en de uitvoering van het ‘study abroad’-programma voor studenten die een deel van hun studie in het buitenland willen volgen.

Het team bestaat uit zes vaste medewerkers. Vier daarvan houden zich bezig met admissions en twee met studeren in het buitenland. Als student-assistent ondersteun je het hele team met administratieve werkzaamheden. Er wordt gewerkt op locatie, waardoor je veel contact hebt met je collega’s en makkelijk kunt overleggen. Hybride werken is bij deze functie niet mogelijk.

Je ondersteunt de collega's bij administratieve taken rondom internationale studenten en exchange programma’s. Denk aan mailcontact, dataverzameling en voorbereiding van events. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor.

Dit zullen je taken zijn:

• Je beantwoordt vragen van (aankomende) studenten per mail;
• Je helpt bij de administratie rond toelatingen van inkomende studenten;
• Je ondersteunt bij de organisatie van voorlichtings- en welkomstbijeenkomsten;
• Je verwerkt data en werkt evaluaties uit;
• Je ondersteunt het team bij andere administratieve taken.

Je bent een enthousiaste zelfstandige werker die snel schakelt, precies werkt en het leuk vindt om veel verschillende dingen te doen.

Daarnaast:

• Ben jij momenteel UvA- of FNWI-student, bij voorkeur zit je in je tweede of derde jaar;
• Heb je ervaring of affiniteit met internationalisering en administratie;
• Werk je nauwkeurig en heb je ervaring met werken met Excel. Ervaring met administratieve systemen is een pre;
• Heb je goede communicatieve eigenschappen in zowel Engels als Nederlands;
• Ben je bij voorkeur beschikbaar om (gedeeltelijk) te werken op dinsdag en vrijdag.

Jij kan per 1 oktober aan de slag als Student-Assistent voor 8-16 uur per week en een periode van ongeveer 2,5 maand (tot 15 december). De functie valt in de student-asssitent schaal van de cao Nederlandse Universiteiten, wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €20,24. Dit uurloon kan oplopen tot €20,66, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. De toelage van 8,3% eindejaarsuitkering zit al in dit uurloon verrekend.

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Britt via onderstaande info!

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.