Adviseur aanbesteden en contractmanagement Bergen op Zoom • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Adviseur Aanbesteden en Contractmanagement (medior)
24-32 uur per week

Als adviseur aanbesteden en contractmanagement ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures en het geven van inkoopadviezen. Je brengt jouw kennis van de Aanbestedingswetgeving samen met de organisatiedoelstellingen en het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid.

Je begeleidt aanbestedingen van start tot afronding, inclusief archivering van de complete aanbestedingsdossiers. Je neemt deel aan multidisciplinaire inkoopteams binnen en buiten de organisatie. Daarnaast stel je (mede) aanbestedingsdocumenten op en toets je deze inhoudelijk op rechtmatigheid en doelmatigheid. Je onderhoudt contacten met inschrijvers en interne klanten en verzorgt op professionele wijze correspondentie, verslaglegging en archivering van de aanbestedingen.

Het afronden van de aanbestedingstrajecten betreft een resultaatverplichting, waarbij trajecten ook na de opdrachtperiode kunnen uitlopen. Je zorgt voor een goede overdracht van het contract naar de betreffende afdeling.

Je werkt zelfstandig en weet wat nodig is om aanbestedingen succesvol te maken. Je stemt af met de vaste adviseur Aanbesteden en Contractmanagement fysiek domein en de inkoopcoördinator. Je maakt deel uit van een team van adviseurs en neemt deel aan tweewekelijks teamoverleg over de voortgang van jouw aanbestedingen.

Je hebt een relevante HBO-opleiding (commercieel, (bedrijfs)technisch of facilitymanagement) aangevuld met NEVI 1 of gelijkwaardig. Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring als adviseur aanbesteden en contractmanagement bij een aanbestedende dienst.

Je hebt specifieke ervaring met Europese aanbestedingen van leveringen en diensten, meervoudig onderhandse procedures voor werken, en ruime ervaring met de Aanbestedingswet. Je bent gericht op efficiëntie en snelheid en hebt een aanzienlijk aantal trajecten succesvol doorlopen.

Je hebt een bewezen talent voor zorgvuldig en projectmatig werken, oog voor detail en communiceert helder naar alle betrokkenen. Bij voorkeur beschik je over een eigen achterban of mogelijkheid voor juridische ondersteuning bij aanbestedingsvraagstukken.

Gevraagd

Eisen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding en NEVI 1. (Dit moet blijken uit het cv.)
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als adviseur aanbesteden, EU procedures werken, leveringen en diensten in de openbare ruimte en duurzaamheid

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft recente aantoonbare kennis en ervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures. ()
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente kennis en ervaring met het zelfstandig begeleiden van aanbestedingsprocedures m.b.t. werken, leveringen en diensten op het gebied van fysieke domein en bedrijfsvoering en kan 1 of meerder referenties overleggen ()
• De aangeboden kandidaat beschikt over eigen (kosteloos voor opdrachtgever) juridische ondersteuning bij aanbestedingen
• Uit het gesprek blijkt (of wordt getoetst door bv casussen) of de in de vacature gevraagde competenties (eventueel benoemen) aantoonbaar zijn door het geven van voorbeelden

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.