Management Assistant Eindhoven • Secretary Plus

Ben jij een echte aanpakker die energie haalt uit een veelzijdige en dynamische rol? Als management assistent binnen onze internationale organisatie speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie. Je werkt samen met een hecht team van 11-15 directe collega’s in een professionele en groeiende omgeving. Hier krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een prettige en efficiënte werksfeer.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet altijd het overzicht te bewaren. In deze rol werk je nauw samen met collega’s uit diverse afdelingen, wat zorgt voor een afwisselende werkomgeving waarin samenwerking centraal staat. Flexibele werktijden met kernuren maken het mogelijk om werk en privé goed te combineren.

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Coördineren en organiseren van projecten, evenementen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden en administratieve processen.
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor de directie.
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan procesoptimalisatie.

Bij ons vind je de perfecte balans tussen werk en privé. Geniet van flexibele werktijden en de mogelijkheid om je dag in te delen zoals jij dat wilt. In onze dynamische en internationale omgeving krijg je de ruimte om zowel professioneel als persoonlijk te groeien.

• Salaris tussen €3200 en €3800 per maand
• Bij goed functioneren eerste contract kans op vast contract!
• 32 tot 36 uur per week
• Flexibele werktijden met kernuren
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Uitgebreid pensioenplan
• Aanvullende ziektekostenverzekering
• Reiskostenvergoeding
• Opleidingsmogelijkheden
• Kortingen op bedrijfsproducten

Je bent een enthousiaste professional met een passie voor ondersteuning en een positieve instelling. Je bent communicatief vaardig en werkt graag in een dynamische omgeving.

• HBO-opleiding, bij voorkeur secretariaat of managementsupport
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels
• MS Office beheersing: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Discreet, loyaal, affiniteit met HR

Bij onze opdrachtgever in Eindhoven werk je in een internationale organisatie die zich toelegt op de cosmetische markt. Zij streven naar innovatie en groei, waarbij jouw ontwikkeling centraal staat. Met een team van meer dan 200 collega's wereldwijd, bieden ze een inspirerende omgeving waarin je kunt bijdragen aan hun missie.

Je werkt in een hecht team van 11-15 directe collega's, waar samenwerking en open communicatie de norm zijn. Het kantoor is modern en licht, met ruimtes die creativiteit stimuleren. Dagelijks wissel je ideeën uit en werk je samen aan projecten. Enthousiast over deze vacature als Management Assistent? Solliciteer via het formulier hieronder!