Document Controller | Internationaal maritiem dienstverlener – Heijningen Heijningen • Rockx Professionals

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en wil je werken voor een toonaangevende speler in de maritieme sector? In deze uitdagende functie als Document Controller draag je bij aan grote projecten op zee en ondersteun je de organisatie met jouw expertise op het gebied van documentbeheer. Je werkt voor een internationaal opererende dienstverlener die zich specialiseert in het leggen van pijpleidingen en het verwijderen van platforms voor energiemaatschappijen wereldwijd. Met jouw inzet zorg je ervoor dat alle documentatie rondom deze projecten vlekkeloos verloopt en ben je een belangrijke schakel binnen het projectmanagement.

Je gaat aan de slag bij een internationaal maritiem dienstverlener met een hoofdvestiging in Zwitserland en diverse kantoren wereldwijd, waaronder in Nederland. De projecten worden wereldwijd uitgevoerd en de locatie waar jij werkt is Heijningen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar samenwerking, nuchterheid en innovatie centraal staan.

Als Document Controller ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met projectdocumentatie te maken heeft. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, ondersteunt bij diverse organisatorische taken en helpt collega’s met hun documentgerelateerde vragen. Je dagelijkse werkzaamheden zijn veelzijdig en je draagt bij aan het succes van de projecten. Hieronder vind je een overzicht van je belangrijkste taken:

• Beheren en up-to-date houden van projectdocumentatie, bijvoorbeeld via SharePoint;
• Ondersteunen bij planning, personeelsinhuur en contact met uitzendbureaus;
  Uitvoeren van algemene kantoorwerkzaamheden zoals agendabeheer, archivering, ontvangst van bezoekers en het regelen van reizen;
• Begeleiden van het onboardingproces voor nieuwe collega’s;
• Signaleren en voorkomen van afwijkingen in processen en systemen.

Voor deze functie is het belangrijk dat je gestructureerd te werk gaat, goed kunt schakelen en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent proactief, werkt nauwkeurig en hebt ervaring met documentbeheer in een vergelijkbare omgeving. Om deze rol succesvol te vervullen, wordt het volgende van je gevraagd:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau of een vergelijkbaar diploma;
• Minimaal 2 jaar ervaring met documentbeheer, bij voorkeur binnen een technische of maritieme organisatie;
• Uitstekende kennis van MS Office en SharePoint;
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en basiskennis van het Nederlands;
• Oog voor detail en een proactieve werkhouding.

Je kunt rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen bij een vooruitstrevende organisatie in de maritieme sector. Wat je onder andere mag verwachten:

Een marktconform salaris en een uitstekend pensioenplan;
Mogelijkheid tot prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen;
30 vakantiedagen per jaar en flexibele werktijden;
Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief studiebudgetten en coaching;
Deelname aan interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen.

Ben je enthousiast over deze functie of wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met Edwin Krijgh via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar 06151509988. Jouw reactie wordt met belangstelling tegemoetgezien!

Edwin Krijgh +31 (0)615150998