Bestuurssecretaresse – Weert Weert • Alisitas Work

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is de functie Bestuurssecretaresse wellicht wat voor jou!

Wat ga je doen? 

• Je gaat als secretariële rechterhand van directieleden deadlines en prioriteiten bewaken
• Je gaat het eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten van de directieleden
• Je gaat complex agendabeheer uitvoeren en keuzes maken in prioriteiten en planning
• Je gaat inkomende post en e-mail verwerken en waar mogelijk zelfstandig behandelen, of aan de directieleden voorleggen en vertrouwelijk behandelen
• Je gaat vergaderstukken voorbereiden, coördineren en in de systemen plaatsen
• Je gaat administratief ondersteunen in het bestuurlijk besluitvormingsproces, zowel in de voorbereiding als in de nazorg

Wat heb je nodig? 

• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie en/of binnen een bestuurssecretariaat
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk, en bij voorkeur ook basiskennis van Engels of Duits
• Zelfstandig kunnen werken, snel schakelen en goed prioriteiten kunnen stellen in een dynamische omgeving
• Flexibel zijn in de uren en dagen die gewerkt kunnen worden
• Veel ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen, zowel in de voorbereiding als in de afhandeling

Je kunt op deze vacature reageren tot 19/09/25

• Een goed salaris
• Een opdracht van 3 maanden  
• Een opdracht van 32-36 uur per week 
• Wij bieden je cursussen en trainingen aan via onze Alisitas Academy, waarbij je zelf kunt aangeven wat je nodig hebt en belangrijk vindt 
• Onze backoffice biedt ondersteuning in geval van incidenten. Zo sta je er niet alleen voor