Projectondersteuner A-wegen Utrecht • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de projectondersteuner die al ervaring heeft in het ondersteunen van projecten? Weet jij je weg snel te vinden na je inwerkperiode? Een lekker salaris van € 3.484,93 tot € 4.180,92 bruto per maand? Thuiswerken en af en toe op kantoor? Enthousiast? Wij wel! Lees snel verder!

• Bruto salaris van € 3404 tot € 5035 bruto p/maand
• Opdracht tot 13-07-2026!
• OV Reiskosten worden 100% vergoed!
• Dynamische en afwisselende functie
• Mogelijkheid om hybride te werken!
• 36 uur per week!

Als projectondersteuner kan de projectleider niet zonder jou, want dan zinkt het schip. Door jouw ervaring kun jij goed overzicht houden en weet jij rust te creëren in alle chaos. Je bent altijd bezig met vooruit kijken en meedenken. Zo overzie je het geheel aan lopende zaken en werkzaamheden. Je staat stevig in je schoenen en bent flexibel in denken en handelen. Daarnaast weet jij van aanpakken en kun jij goed organiseren.

De volgende competenties en vaardigheden worden gevraagd:

• Jij hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of projectondersteuner.
• Jij hebt ruime ervaring met het MS-office pakket.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid? Pluspunt!

Als projectondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de goede ondersteuning binnen het projectteam. Hieronder meer over jouw takenpakket :

• Projectondersteuning: Je verlicht de taken van het team door zelfstandig administratieve, secretariële en informatieve werkzaamheden uit te voeren.
• Organisatie en communicatie: Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het beheren van complexe agenda's, en het opstellen van notulen en actielijsten.
• Teamverbinder: Je speelt een actieve rol in het team door het begeleiden van nieuwe medewerkers, het organiseren van teambuilding en het verzorgen van attenties voor belangrijke gebeurtenissen.
• Documentbeheer: Je beheert belangrijke projectdocumenten zoals vakantieplanningen en organogrammen, en stelt projectgerelateerde nieuwsbrieven op.

Je komt te werken bij Rijkswaterstaat, een uitvoeringsorganisatie die zich inzet voor de infrastructuur en waterhuishouding van Nederland. Binnen Rijkswaterstaat maak je deel uit van de dienst Programma’s, projecten en onderhoud (PPO), die verantwoordelijk is voor de uitvoering van aanleg- en onderhoudsprojecten.

Jouw team, het A-wegen team, richt zich specifiek op het onderhoud van de snelwegen in de provincies Utrecht en Flevoland. Het team bestaat uit ongeveer 35 personen en werkt samen aan meerdere contracten om het beheer en onderhoud van de rijkswegen in Midden-Nederland te realiseren.

De standplaats is hybride, met een verplichte aanwezigheid van minimaal twee dagen per week op het kantoor in Westraven. De woensdag is daarbij een vaste projectdag. Daarnaast word je verwacht bij overleggen op projectlocaties in en rondom Utrecht.

Je leest nog steeds! Dat is een goed teken! Ben jij net zo enthousiast als wij? Solliciteer en druk op de gele button! Wie weet spreken wij elkaar snel!