Medior/Senior IT Contractmanager in omgeving Den Haag Den Haag • Stip-IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De functie:
In deze nieuwe rol geef jij richting aan het leveranciers- en contractmanagement. Je werkt projectmatig en agile aan het verbeteren van contracten, licenties en leveranciersrelaties, en stuurt de bijbehorende processen en overzichten aan. Daarmee ontzorg je de organisatie, het bestuur en de staf bij het aangaan en beheren van contracten en samenwerkingen. Je optimaliseert de samenwerking met servicemanagement, inkoop en leveranciers.

In deze sleutelrol als leveranciers- en contractmanager zorg jij voor optimaal beheer van IT-contracten en licenties. Jij onderhandelt de beste voorwaarden en zorgt dat de organisatie maximaal wordt ondersteund. Je leidt uitdagende Europese aanbestedingen en werkt nauw samen met servicemanagers en de facilitaire afdeling om kwaliteit en continuïteit te garanderen. Daarnaast neem je het voortouw in licentiebeheer, administratie en budgetten. Met jouw scherpe blik op risico’s en verbeterkansen adviseer je proactief en til je processen en portfolio’s naar een hoger niveau. Je onderhoudt sterke relaties met leveranciers en creëert samenwerkingen die écht waarde toevoegen. Daarbij werk je zelfstandig, gestructureerd en ben je een verbindende factor binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:
• Leiden van Europese aanbestedingen: coördineren van complexe aanbesteding trajecten, volgens wet- en regelgeving.
• Marktanalyse en leveranciersselectie: marktverkenning uitvoeren en selectie van nieuwe leveranciers.
• Bij implementatie van nieuwe dienstverlening of services, ben jij verantwoordelijk voor toezien en beoordelen van de implementatie van de contractuele vereisten.
• Portfolio van leveranciers, contracten en licenties inrichten en bijhouden. Adviseren en strategieën opstellen op basis van kansen, lifecyclemanagement en risicoanalyse.
• Tactisch en operationeel IT- contractbeheer: opstellen, onderhandelen en beheren van leveranciers- en IT-contracten tegen optimale voorwaarden en met een goede doorlooptijd. Hiertoe benchmark je periodiek. Voorstellen voor procesoptimalisatie.
• Relatiebeheer en leveranciersbeoordeling: relaties onderhouden en periodiek beoordelingen uitvoeren. Beheer van Sla's: Sla’s met externe leveranciers onderhouden en actueel houden.
• Administratie; zorgen voor gestructureerde administratie en tijdige rapportage en ook de factuurcontrole en accordering.

Over de organisatie:
Je bent onderdeel van het IB-team, dat bestaat uit ca. 15 hooggekwalificeerde medewerkers. Het team is actief in netwerk- en infrastructuur, werkplekbeheer, functioneel beheer, servicemanagement, BI, security en informatiebeleid.

Gevraagd

Functie eisen:
• HBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in Business & IT Management, Bedrijfskunde (MER), ICT & Recht of vergelijkbaar.
• In bezit van minimaal twee relevante certificaten op professional-niveau (bijv.ITAM, CS/CITAM, ITIL of NEVI 2) voor assetmanagement, IT-servicemanagement, inkoop- & contractmanagement of financieel risicobeheer.
• Aantoonbare ervaring met tactisch en strategisch inkoopmanagement, contractbeheer en bij voorkeur ook licentiebeheer.
• Bewezen vaardigheid in het opzetten en uitvoeren van inkoopplanningen, inclusief beëindiging en overdracht van contracten en diensten.
• Resultaatgerichte mindset met focus op effectief licentie-, contract- en leveranciersmanagement en continue verbetering.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in samenwerking met diverse stakeholders, met nadruk op servicemanagement.
• Bekend met contractuele wet- en regelgeving en ervaren in onderhandelen en escaleren, waarbij je win-winoplossingen weet te bereiken.
• Ervaring in het opbouwen en onderhouden van duurzame zakelijke relaties met leveranciers en partners

Aanbod

Wat bieden we:
Een baan voor minimaal 32 uur per week. Het betreft in eerste instantie een detavast-
contract. Bij goed functioneren behoort omzetting naar een vast contract tot de mogelijkheden. Schaal en salaris zijn afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt maximaal € 5.277, - per maand bij een volledige aanstelling. Daarnaast zijn er zeer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Er is volop ruimte om je professioneel te ontwikkelen. Er is een ruime verlofregelingen. Je hebt bij een 40-urige werkweek ruim 10 weken verlof op jaarbasis. Verder een eindejaarsuitkering van 8,33%, aandacht voor duurzame inzetbaarheid zoals scholing/mantelzorg en een PC-, fiets- en sportabonnementregeling.