Planner (korte termijn) flexbureau 24 uur Noordwijk (ZH) • 's Heeren Loo

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

 Vanuit onze hoofdlocatie in Noordwijk zorgen wij ervoor dat de roosters van de nachtzorg, woon - en dagbestedingslocaties voldoen aan alle kwaliteitseisen, norm zorguren en wetten. Samen met expertplanners, intermediairs en flexplanners vormen we het plan/flexbureau. 

Met elkaar, ieder met zijn eigen taken en verantwoordelijkheden, doorlopen we het planproces. Het is een complex gebeuren waar veel kennis, expertise en flexibiliteit voor nodig is.

Als flexplanner (korte termijn planning) ben je, samen met jouw collega flexplanners, verantwoordelijk voor de dagelijkse planning. De actielijst in SDB Planning is jouw leidraad van de dag. In deze actielijst staan de diensten die nodig zijn op de locaties, wegens uitval door bijvoorbeeld ziekte. De lijst is actueel en urgent, daar anticipeer je op. Met jouw creativiteit en doorzettingsvermogen, zorg je ervoor dat er invulling wordt gegeven aan de openstaande dienst. Dit kan per mail, sms/app/telefoon. Dit maakt het werk en de werkplek dynamisch en zorgt voor nauw contact met medewerkers en managers.

Naast de ad-hoc planning ben je verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties. Een rooster dat up to date is, is heel belangrijk voor jouw collega's op de locaties en de cliënten die bij ons wonen/werken. Uiteraard ben je een vraagbaak voor medewerkers en managers. Zij kunnen altijd bij jou terecht voor vragen omtrent het rooster.

Samen met de expertplanners en intermediairs vorm je het accountteam. Je bent gezamenlijk verantwoordelijk voor het rooster en je overlegt in die driehoek. Je hebt structureel overleg met het accountteam en de manager. Afstemmen en verwachtingen uitspreken naar elkaar zijn sleutelwoorden voor een goede samenwerking.

Het planbureau is maandag t/m vrijdag open van 08.00-17.00. Jouw werkdagen zijn: dinsdag, donderdag en vrijdag. (08.00-16.30 of 08.30-17.00 iom collega's)

• Je bent assertief en verzet graag veel werk 
• Je bent minimaal in het bezit van een MBO niveau 3 opleiding of functioneert op dit niveau.
• Je hebt ervaring met office 365 en bij voorkeur het roosterprogramma SDB planning (voorheen Aysist).
• Je hebt ruime kennis van complexe planprocessen
• Je hebt kennis van de arbeidstijdenwet en CAO GHZ
• Je bent stressbestendig en klantvriendelijk.
• Je communiceert helder, kunt focus behouden en schakelt snel.
• Je kunt prioriteiten stellen

Praktische informatie
De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 9 oktober tussen 12.00 en 16.00 uur. De sluitingsdatum voor sollicitaties is zondag 5 oktober. Houd er rekening mee dat een meeloopdag onderdeel is van de selectieprocedure.

• Interne en externe scholing op het gebied van personeelsplanning.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg in FWG 35 bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
• Vaste werkdagen: maandag, woensdag en donderdag. 
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via "Mijn Leeromgeving" en e-learning via GoodHabitz.
• Je krijgt een eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris.
• Persoonlijk Budget Levensfase naast de wettelijke vakantie-uren.

Woonzorgpark Willem van den Bergh in Noordwijk ligt op een unieke locatie: groen, ruim en vlak achter de duinen. Je ondersteunt hier cliënten van jong tot oud met uiteenlopende zorgvragen, in een omgeving waar wonen, dagbesteding en zorg samenkomen. 

De moderne faciliteiten en hechte teams zorgen ervoor dat jij je werk goed kunt doen én kunt groeien. Het werk is afwisselend en betekenisvol – elke dag opnieuw. 

Spreekt deze vacature jou aan en denk je dat jij je thuis gaat voelen in ons team en bij onze organisatie? We kijken uit naar jouw sollicitatie! We ontvangen naast je cv ook graag je motivatiebrief. 

Wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Anne Jansen (recruiter) op telefoonnummer 06 477 32873 of via het e-mailadres: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. om een kennismaking in te plannen!