Administratief medewerker Utrecht • Stichting Reuvens

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De Stichting Reuvens wil de archeologische sector verbinden, kennis ontwikkelen en delen en innovatie in de breedste zin bevorderen via haar platform en innovatiefonds. Wij zijn op zoek naar een Administratief medewerker om het bureau te versterken.

Over de Stichting Reuvens
De Stichting Reuvens werd in februari 2012 opgericht met als doel het nationaal archeologiecongres, de Reuvensdagen, voort te zetten. De stichting zet zich in voor de bevordering van kennisoverdracht binnen de archeologie en biedt een platform voor individuen en instellingen die actief zijn op het gebied van onderzoek, behoud, beheer, presentatie, educatie en/of infrastructuur van archeologisch erfgoed.

De stichting Reuvens heeft drie hoofdactiviteiten:

• De Reuvensdagen. Als enig algemeen wetenschappelijk archeologisch congres in Nederland brengen de Reuvensdagen archeologen uit alle geledingen en specialismen samen.

• Het Groot Reuvensoverleg, een overlegtafel voor organisaties die zich deels of uitsluitend bezighouden met de Nederlandse archeologie.

• Vanaf 2025 is de stichting ook verantwoordelijk voor de realisatie van het nieuwe Innovatieplatform Nederlandse Archeologie en de instelling en uitvoering van een Innovatiefonds Nederlandse archeologie.

Wat ga je doen?
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die het bureau en de directeur van de Stichting Reuvens kan ondersteunen. Prioriteit hierbij ligt in de interne administratie van het bureau, van financiën tot projectbeheer, het inplannen van afspraken en het notuleren van vergaderingen.

Het compacte bureau van de Stichting Reuvens wordt aangestuurd door de Directeur van de Stichting Reuvens. Als administratief medewerker ben jij onze rots in de branding om alle administratie goed en geordend te verwerken. Daarnaast zul je meehelpen bij allerlei dagelijkse werkzaamheden, zoals de ontvangst van gasten en de organisatie van verschillende activiteiten. Hierin werk je nauw samen met de Directeur van de Stichting Reuvens en onze Coördinator Innovatieplatform Archeologie.

Jij gaat je bezighouden met de volgende taken:

• Ondersteuning van onze financiële administratie;

• Het bijhouden van een zorgvuldige projectorganisatie in het CRM systeem;

• Het beheren van de info mailbox, behandeling van inkomende- en uitgaande mails;

• Verzorgen en regelen van afspraken (agendabeheer);

• Voorbereiden, notuleren en verslagleggen van vergaderingen;

• Waar nodig ondersteuning bij het organiseren van events en andere ad-hoc administratieve werkzaamheden van de Stichting Reuvens.

Gevraagd

Wie ben jij?

• Je bent 0,4 fte beschikbaar;

• Hebt minimaal mbo4-werk- en -denkniveau;

• Schrijft en communiceert uitstekend in het Nederlands;

• Voelt je thuis in een nieuwe organisatie met een informele werksfeer;

• Hebt ervaring met secretariële werkzaamheden en met financiële administratie;

• Kent de MS office programma’s goed en kunt hier goed mee werken;

• Ervaring in het werken met CRM systemen is een pre;

• Je vindt het leuk om klaar te staan voor anderen en de spil in het web te zijn van een jonge organisatie.

Aanbod

Wat biedt de Stichting Reuvens?

• De mogelijkheid om mee te werken aan een missie gedreven organisatie;

• Een functie waarin je verschil kunt maken door jouw talent voor administratie en organisatie;

• De mogelijkheid om deels thuis te werken, met als uitvalsbasis ons kantoor in Utrecht;

• Een functie binnen een nieuwe organisatie met een informele en open werksfeer;

• Een passend salaris op basis van ervaring en achtergrond;

• Een proeftijd van een jaar met na gebleken geschiktheid een vaste aanstelling.

Interesse?
Ben je enthousiast over deze functie? Reageer dan vóór 30 september 2025 en stuur je cv en motivatiebrief via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Heb je vragen of wil je meer informatie over de Stichting Reuvens en het Innovatieplatform Nederlandse Archeologie? Neem dan contact op met Dietske Bedeaux, Directeur Stichting Reuvens, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of .

Salaris

Een passend salaris op basis van ervaring en achtergrond