Afdelingssecretaresse/kuurplanner Oncologie Arnhem • Rijnstate

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als afdelingssecretaresse op de klinische afdeling Oncologie ben jij het centrale aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en collega’s. Je zorgt voor een warm welkom, begeleidt patiënten vanaf binnenkomst tot vertrek en biedt ondersteuning waar nodig. Naast deze gastvrije rol verricht je secretariële en administratieve taken die essentieel zijn voor een soepel zorgproces.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Vastleggen, muteren, verwerken en controleren van patiëntgegevens.
• Plannen van kuren en verwerken van opdrachten in het elektronisch patiëntendossier (EPD-HIX).
• Coördineren van het hele traject van opname tot ontslag.
• Uitwerken van artsenvisites en het plaatsen van bestellingen.

In eerste instantie word je ingezet op de klinische afdeling Oncologie, maar je bent ook bereid om – indien nodig – bij te springen op de dagbehandeling Oncologie.

De afdeling Oncologie bestaat uit zowel een dagbehandeling als een verpleegafdeling, wat jouw werk veelzijdig en dynamisch maakt. De klinische afdeling telt 22 oncologisch-hematologische interne bedden.

De oncologische dagbehandeling heeft 24 behandelplaatsen in Arnhem.

Je werkt 16 tot 18 uur per week, Daarnaast vragen we van je dat je – indien nodig – bereid bent om extra dagen te werken, bijvoorbeeld tijdens vakantieperiodes of bij afwezigheid van collega’s.

• Een afgeronde MBO-opleiding in een secretariële richting.
• Kennis van medische terminologie.
• Ervaring met EPD-HIX.

Daarnaast ben jij iemand die:

• Communicatief sterk is en gemakkelijk contact legt met patiënten, artsen, verpleegkundigen en collega’s.
• Veerkrachtig is en goed kan omgaan met veranderingen en de gevoeligheden van patiënten en hun naasten.
• Nauwkeurig werkt en onjuistheden signaleert én actie onderneemt.
• Klantgericht en professioneel is en affiniteit heeft met het specialisme Oncologie.
• Flexibel en stressbestendig is en goed kan samenwerken in een hecht team.

• Een tijdelijke, maar waardevolle functie in een betrokken en professioneel team.
• Afwisselend werk op zowel de klinische afdeling als de dagbehandeling.
• De mogelijkheid om mee te groeien met een afdeling die continu in ontwikkeling is.
• Een werkomgeving waarin jouw gastvrijheid en administratieve vaardigheden samenkomen.

Wil je met jouw organisatorisch talent én gastvrije houding een belangrijke bijdrage leveren aan de zorg voor onze oncologische patiënten?
Solliciteer dan snel en word onze nieuwe afdelingssecretaresse Oncologie!

• Arbeidsvoorwaarden en salaris op basis van de cao ziekenhuizen.
• FWG 40 (€ 2.643,-/max. € 3.805,- bruto p.m. o.b.v. fulltime dienstverband á 36 uur p.w.). Inschaling hangt af van genoten opleiding en ervaring.
• Het betreft een arbeidsovereenkomst in eerste instantie voor de duur van een half jaar.
• Vakantie- en eindejaarsuitkering 8,33%.
• Flexeuro-regeling. Hiermee kun je o.a. een deel van je eindejaarsuitkering en/of vakantiegeld fiscaal aantrekkelijk inzetten voor een hogere reiskostenvergoeding of studiekosten.
• Goede bereikbaarheid per auto en OV.
• Gratis parkeren bij Openlucht Museum tussen 7.00 en 19.00 uur. 

Je motivatiebrief en CV kun je richten aan Nicky Nillesen (via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.) , teammanager OAAZ kliniek en dagverpleging. Voor vragen kan je haar bereiken op:

De procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek, een dagdeel meelopen en een arbeidsvoorwaardengesprek en worden in overleg gepland. Deze vinden plaats op de locatie Arnhem, Wagnerlaan 55.

Gevraagd