Managementondersteuner Buitenlandse Zaken Den Haag • Driessen

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Driessen

Uitzendbureau•251 - 1000 medewerkers

Onze uitzendmedewerkers geven hun werkgeluk een 8,9

Onze uitzendmedewerkers geven ons werkgeverschap een 8,6

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Houd jij van plannen, regelen en overzicht houden? Word de onmisbare schakel bij de directie Communicatie en zorg dat alles op rolletjes loopt!

Als managementondersteuner bij de directie Communicatie ben jij de spin in het web. Jij zorgt dat alles soepel loopt, houdt het overzicht en bent hét aanspreekpunt voor collega’s, MT-leden en externe contacten. Met jouw organisatietalent en servicegerichte houding maak je echt het verschil in de dynamiek van onze directie.

Dit ga je doen:

• Beheren van de agenda van de plaatsvervangend directeur en zorgen voor een strakke planning.
• Coördineren van Kamerbrieven en ondersteunen van het MT en collega’s bij diverse taken.
• Beheren van de COM-e-mailbox samen met je collega en het afhandelen van mediavragen.
• Organiseren van de digitale stukkenstroom (registratie en verzending in Foxy).
• Regelen van dienstreizen en praktische zaken daaromheen.
• Fungeren als vraagbaak en eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.

Je kunt direct starten tot december, met kans op verlenging.

Je bent een enthousiaste en representatieve managementondersteuner met affiniteit voor communicatie. Je bent zorgvuldig, flexibel en stressbestendig en weet snel te schakelen tussen verschillende taken. Met jouw proactieve en hands-on mentaliteit houd je overzicht en draag je bij aan een positieve werkomgeving. Samenwerken vind je belangrijk, maar je kunt ook zelfstandig je weg vinden.

Verder heb je:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Ervaring met secretariële/managementondersteuning
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)

Je komt te werken bij de directie Communicatie (COM) bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Deze directie bepaalt in dialoog met beleid en de politieke top de departementale communicatiestrategie en kernboodschappen. COM adviseert hoe deze boodschappen het beste kunnen worden uitgedragen via diverse communicatiekanalen.

COM bestaat uit drie afdelingen:

• Nieuwsmanagement (woordvoering, speeches en redactie)
• Communicatieadvies (corporate en interne communicatie, beleidscommunicatie en publieksdiplomatie)
• Algemene ondersteuningsunit

Het is een dynamische directie waar onder grote werkdruk resultaten worden behaald, maar waar ook een open en plezierige werksfeer heerst. Er wordt met een roulatiesysteem gewerkt voor piket in avonden, weekenden en feestdagen. Het MT stuurt op resultaten en hecht aan een goede balans tussen werk en privé.

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 op basis van 36 uur / schaal 7, cao van het Rijk.
• Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Maxime via 0650018756 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..