Facility Manager Utrecht • Voort

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zijn per direct op zoek naar een Facility Manager. Een rol waarin je letterlijk overal bij betrokken bent om ons hoofdkantoor in Utrecht soepel te laten draaien. Je schakelt dagelijks met interne stakeholders (directie en senior management) én met leveranciers op het gebied van IT, huisvesting, schoonmaak en facilitaire zaken.

Je coördineert, organiseert en regelt met gemak. Dankzij jouw proactieve houding zie je wat er gebeurt, speel je daar slim op in en zorg je dat zaken nóg beter verlopen.

Je vormt samen met één collega Officemanager een compact team. Omdat wij hostmanship belangrijk vinden, pak je naast facility taken ook officemanagement op. Denk aan het ontvangen van gasten, zorgen dat ons kantoor er altijd representatief uitziet en het bestellen en ontvangen van facilitaire benodigdheden.

Daarnaast ondersteun je regelmatig bij (landelijke) events. Van het regelen van ruimtes en hotelreserveringen tot gastheerschap tijdens bijeenkomsten, jij zorgt dat alles tot in de puntjes klopt. Je werkt hierbij nauw samen met onze Algemeen Directeur, Patrick van den Berg.

Dit betreft een functie met standplaats Utrecht. Maar natuurlijk ben jij vanuit je rol ook regelmatig te vinden op andere kantoren door het hele land.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Schakel tussen leveranciers op het gebied van huisvesting, huur en onderhoud.
• Verlengstuk van directie en senior management bij facilitaire thema’s.
• Wagenparkadministratie samen oppakken met onze externe fleetbeheerder en zorgen dat processen soepel verlopen.
• Ondersteuning bij (landelijke) events.
• Officemanagementtaken: van ontvangst van gasten tot een strak en gastvrij kantoor.

• Een salaris tussen de €2.500,- en €3.500,- afhankelijk van jouw meegenomen ervaring;  • Telefoon en laptop;  • Een auto van de zaak; • 13e maand, afhankelijk van de bedrijfsresultaten;   • 30 vakantiedagen;  • Drie trainingen per jaar naar keuze bij onze eigen Voort Academy;  • Op jouw kantoor zijn altijd volle fruitmanden, koelkasten en koektrommels tot je beschikking; • Daarnaast verzorgen wij ook je dagelijkse lunch en een gezellige vrijdagmiddagborrel! 

Bij Venk draait alles om persoonlijke benadering. We zoeken iemand die ondernemend is, leergierig en kansen niet alleen ziet, maar ook creëert. Daarnaast beschik je over het volgende:

• Minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur in Facility Management (geen harde eis).
• Ervaring binnen een commerciële organisatie (mag ook via stages of bijbanen).
• Minimaal 32u per week beschikbaar.
• Woonachtig in de regio Utrecht.

Je komt te werken bij Venk, de overkoepelende organisatie achter de merken Voort en koen. Twee sterke namen in de wereld van detachering. Vanuit 14 kantoren en met circa 150 interne collega’s begeleiden wij honderden professionals naar een vaste baan in de technische sector en het publieke domein. Venk ondersteunt deze bedrijven met o.a. directie, HR, IT, Finance, Marketing, Backoffice, Learning & Development en Corporate Recruitment. Kortom: een commerciële, groeiende en dynamische organisatie, waar jij als Facility Manager een sleutelrol speelt in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse operatie.