In deze rol speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden van een lid van het executive team. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het coördineren van vergaderingen en het fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Met jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs onder druk. Het biedt een unieke kans om vanaf dag een de nieuwe directiepersoon te ondersteunen. Wil je meer weten? Lees verder voor het complete beeld!

Over het bedrijf

Page Personnel

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden van een lid van het executive team. Je zorgt voor structuur, bewaakt de agenda, beheert communicatie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dankzij jouw scherpe blik en organisatorisch talent verloopt alles soepel - ook als de druk toeneemt.

Omschrijving

- Ondersteunen van de nieuwe directiepersoon vanaf dag één
Beheren van complexe agenda 's en mailboxen volgens vaste procedures
Coördineren van vergaderingen en bewaken van actiepunten
Organiseren van bijeenkomsten en events binnen het directie domein
Fungeren als aanspreekpunt voor stakeholders binnen en buiten de organisatie
Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en gevoelige dossiers
Proactief oppakken van uiteenlopende taken en vraagstukken

Profiel van kandidaat

- HBO werk- en denkniveau
Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels
Sterke vaardigheden in Microsoft Office365
Flexibiliteit, stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit
Affiniteit met een technische of operationele werkomgeving is een plus

Aanbod

Mooi rol met veel verantwoordelijkheid
Werken in een leuk team
32-40 uur. Ca. 2-3 dagen op locatie (Arnhem/Utrecht)
Per week uitbetaald
Flexibiliteit

Waar je gaat werken

Voor een innovatieve organisatie in de energiesector zoeken we een ervaren en zelfstandige professional die de rechterhand wordt van een nieuw directielid. Jij bent iemand die vooruitdenkt, snel schakelt en met plezier de regie neemt over complexe ondersteuningstaken. Als jij energie krijgt van het werken in een dynamisch team en het ondersteunen van besluitvormers op strategisch niveau, dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen in een groeiende organisatie met maatschappelijke relevantie.

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Utrecht Fulltime Utrecht HBO Utrecht Loondienst (vast of tijdelijk) Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Management Assistent in Utrecht gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 186.312 CV's