Projectondersteuner Wassenaar • Gemeente Wassenaar

Vacatureomschrijving

Waar kom je te werken
Je komt te werken voor een kleine bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag met een diverse bevolking; één op de 5 inwoners heeft bijvoorbeeld een internationale achtergrond. Wassenaar is een heel gevarieerde gemeente; met prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied, residenties en de ambassade van de Verenigde Staten.
Spreekt onze werkcultuur met de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk en omgevingsgericht jou aan? Als het antwoord ‘ja’ is dan kijken we uit naar jouw reactie. Laat ons weten waarom jíj een aanwinst bent voor Wassenaar.

Wat ga je doen
De groep programma- en projectondersteuning zoekt extra ondersteuning voor het project Duindigt en andere projecten. Je ondersteunt voornamelijk de projectleiders in de organisatie die zich bezig houden met gebiedsontwikkeling. Je ondersteunt op projectbeheersingsaspecten zoals de financiën, planning, risico's en het bijhouden van het zaaksysteem JOIN. Je zorgt in het financieel systeem verplichtingen aan te maken, te coderen en de facturatie in het proces te bewaken.

Je werkt samen met 2 collega-projectondersteuners. Jullie zijn elkaars back-up en regelen zaken die project ondersteunend zijn voor het hele team. Ook ben je bereid om, zo nodig, aanwezig te zijn bij overleggen die in de avond plaatsvinden.

Meer inhoudelijk omvat je werkpakket o.a.: Zorgdragen voor verslaglegging, (mede)bewaken van de voortgang van verschillende werkzaamheden/ afspraken, verzorgen van de projectadministratie (ook digitaal), voorbereiden en plannen van bijeenkomsten (intern en extern) en verzorgen van de daarbij behorende correspondentie en mailingen, verzorgen van opdrachtbrieven, financiële verplichtingen administratie en de administratieve afwikkeling van opdrachten, onderhouden van contacten met interne en externe partners en de communicatie medewerker helpen actueel houden van projectinformatie op de website.

Gevraagd

Wie ben jij

• Je bent in het bezit van een mbo-4 diploma bij voorkeur in de richting van administratie of projectmanagement;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner/ medewerker;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de afgelopen 3 jaar bij een gemeente als projectondersteuner;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met systemen MS Office en zaaksysteem JOIN;
• Je bent uiterlijk per 13 oktober voor 24 uur per week beschikbaar voor de gehele duur van de opdracht inclusief eventuele verlengingsoptie(s).

Aanbod

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 2.754 - € 3.908 obv 36 uur pw;
• Avondtoeslag 125%-150%
• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;
• 7,55% eindejaarsuitkering;
• STiPP-pensioen;
• Werkdagen in overleg te bepalen;
• Opdracht van 3 maanden, met een optie tot verlenging van 2 x 3 maanden.

Overige info
Het kennismakingsgesprek staat gepland op woensdag 1 oktober 2025 tussen 10:30 - 12:00 uur.
De gemeente Wassenaar vraagt om twee referenties.
Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de gemeente Wassenaar om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Reageren op deze vacature kan tot en met vrijdag 26 september 13.00 uur.