Waar kom je te werken
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het Trambedrijf heeft als doel “Veilig en betrouwbaar Openbaar Vervoer binnen de gestelde kaders en tegen zo laag mogelijke kosten gedurende de levenscyclus”. Het systeem bestaat uit de lijn, die loopt van Utrecht Centraal naar Nieuwegein en IJsselstein en de lijn van Utrecht Centraal naar de Uithof. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor andere OV-assets zoals het Dynamische Reisinformatie Systeem (DRIS) op de bushaltes in de provincie Utrecht, de tramremise en busstallingen.

Wat ga je doen
Als spin in het web ben jij hét aanspreekpunt binnen het Trambedrijf. Je ondersteunt zowel de teamleider (HR) als de Strategisch Inhoudelijk Manager (SIM) en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bewaakt het overzicht, verbindt de inhoud met de processen en draagt zo bij aan een soepel draaiende organisatie.

Jouw taken op een rij:

Je bent de verbindende factor binnen het Trambedrijf: Vraagbaak, Organisator en Coördinator in één;
Je signaleert proactief ontwikkelingen, risico’s en kansen, en adviseert het management hierover;
Je bereidt zelfstandig managementoverleggen voor en begeleidt deze, zoals de management tafel tram en het kernteam trambedrijf, en zorgt voor de juiste afstemming tussen collega’s;
Je maakt notulen, bewaakt actiepunten en zorgt voor een overzichtelijke archivering;
Je organiseert bijeenkomsten zoals BBOT-sessies, introducties voor nieuwe medewerkers en teambijeenkomsten;
Je neemt diverse office managementtaken op je en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.

Gevraagd

Wie ben jij

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4;
Je brengt minimaal 3 jaar recente ervaring als secretaris mee.

Wij worden extra enthousiast als je:

Minimaal 5 jaar ervaring als secretaris hebt in de afgelopen 8 jaar;
Ervaring hebt als officemanager en het leuk vindt om de dagelijkse organisatie te stroomlijnen;
Beschikbaar bent op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag, waarbij dinsdag en/of donderdag een vaste dag op de tramremise is;
Ervaring hebt met MS Office en dit duidelijk kunt aantonen.

Aanbod

Wat bieden wij

Bruto maandsalaris tussen € 4.075 - € 4.700 obv 36 uur pw;
Mogelijkheden om hybride te werken;
Opdracht voor 6 maanden, met een optie tot verlenging bij goed functioneren;
1,15% eindejaarsuitkering;
Reiskostenvergoeding;
Een afwisselende baan in een informele werkomgeving waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd.

Overige info
Het kennismakingsgesprek staat gepland op dinsdag 7 oktober 2025 of donderdag 9 oktober 2025.
Startdatum is zo snel mogelijk.
Trambedrijf Utrecht vraagt om 2 referenties.
Reageren op deze vacature kan tot en met vrijdag 26 september 12.00 uur.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaris Nieuwegein Parttime Nieuwegein MBO Nieuwegein Tijdelijk contract Nieuwegein Nieuwegein Provincie Utrecht Secretaris Salaris Secretaris

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaris in Nieuwegein

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Secretaris in Nieuwegein gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 185.694 CV's