Programma Secretaris Organisatie Ontwikkeling 36u/w UMC Utrecht Utrecht • UMC Utrecht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-10-2025 - 30-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 06-10-2025

Project:
Dit ga je doen Als Programmasecretaris Organisatieontwikkeling speel je een centrale rol in de ondersteuning van het transformatieteam. Je houdt processen in beweging, bewaakt afspraken en zorgt dat besluitvorming zorgvuldig en tijdig verloopt.

Je werkzaamheden bestaan uit:
• Monitoren van resultaten en uitvoeren van actiepunten.
• Fungeren als verbindende kracht binnen het programmateam.
• Ondersteunen van meerdere portefeuilles binnen het programma.
• Coördineren en bewaken van besluitvormings- en verantwoordingsprocessen.
• Zorgdragen voor opvolging, uitvoering en evaluatie van genomen besluiten.
• Inspelen op inhoudelijke vraagstukken en deze uit te werken.
Hier ga je werken Het UMC Utrecht is volop in ontwikkeling. Om voorbereid te zijn op de toekomst, voert het ziekenhuis een grootschalige organisatieverandering door. Het nieuwe organisatieontwerp, dat uitgaat van een matrixstructuur, wordt de komende jaren verder uitgewerkt en geïmplementeerd.

Binnen het transformatieteam werk je samen met gedreven collega00s aan structurele verbeteringen in onderwijs, onderzoek, zorg en ondersteuning. Je maakt deel uit van een professioneel en hecht programmabureau, waarin samenwerking en een open sfeer centraal staan.

Het UMC Utrecht biedt jou een werkomgeving waarin je je kunt ontwikkelen, verantwoordelijkheid kunt nemen en waarin jouw werk direct bijdraagt aan betere zorg, sterker onderwijs en vernieuwend onderzoek.

Functie-eisen:
De aangeboden kandidaat is geen ZZP’er maar betreft alleen een Detachant of een uitzendkracht.
HBO- of WO werk- en denkniveau en een studie afgerond op het gebied van zorgmanagement of bedrijfskunde is een pre.
Ervaring in een complexe organisatie

Wensen:
Kandidaat is in het bezig van sterke organisatorische, communicatieve en samenwerkingsvaardigheden, met het vermogen je soepel te bewegen tussen verschillende belangen.
Kandidaat is analytisch en oplossingsgericht, stressbestendig en in staat overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.