Collectiebeheerder Wageningen • Wageningen University & Research

In deze functie als Collectiebeheerder bij Wageningen University & Research zorg je voor de Speciale Collecties. Je werkt met waardevolle erfgoedobjecten zoals boeken en foto's. Je helpt ook bezoekers en onderzoekers. Dit doe je in een team van experts. Het is een kans om in een inspirerende omgeving te werken en bij te dragen aan het behoud van belangrijke collecties. Plus, je krijgt de mogelijkheid om te groeien en te leren in je werk. Nieuwsgierig naar wat deze functie verder inhoudt? Lees door voor meer informatie.

Jouw baan

Als Collectiebeheerder draag je bij aan het onderhouden van de Speciale Collecties van Wageningen University & Research (WUR). Ben je gek op regelen, organiseren, mensen én erfgoedobjecten? Dan ben jij misschien onze nieuwe Collectiebeheerder: een collega met hart voor de erfgoedcollectie en voor de diverse bezoekers van onze leeszaal en magazijn in de Bibliotheek op de campus van WUR.
Jij gaat als Collectiebeheerder bijdragen aan het beheer en behoud van onze Speciale Collecties, die uit verschillende deelcollecties bestaan. Zoals historisch boekmateriaal, foto's en (ontwerp) tekeningen. Ook de erfgoedcollectie van WUR valt onder deze afdeling.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als Collectiebeheerder zijn: 

• Registratie en collectiebeheer; klimaatcontroles, voorbereiden collectie voor bruiklenen;
• Inventariseren collecties; het op orde houden van de leeszaal;
• Materiaal opzoeken voor onderzoekers en andere klanten van Speciale Collecties;
• Het magazijn opruimen en optimaal indelen; 
• Helpen bij de inrichting van tentoonstellingen;
• Communicatie met bezoekers (vragen beantwoorden per mail, rondleiding, ondersteunen onderzoekers, voorbereiding reproducties). 

Jouw team
Jij gaat samenwerken met een compact team van professionals, waaronder een conservator en een assistent-conservator. Binnen het team is er volop inspiratie om nieuwe zaken aan te pakken en kansen te zien.  

Hier ga je werken 
De afdeling Bibliotheek is een afdeling binnen het Facilitair Bedrijfvan Wageningen University & Research (WUR). De Bibliotheek, met 65 gedreven medewerkers verdeeld over drie gespecialiseerde afdelingen, biedt innovatieve ondersteuning aan zowel onderzoekers als studenten. Jij helpt ons om het gebruik van onze collecties, systemen en ondersteunende diensten te optimaliseren vanuit het perspectief van onze gebruikers. Gebruiksgemak, hoogwaardige infrastructuur, goede informatie en ondersteuning staan hierbij centraal. Een uitgebreid overzicht van onze dienstverlening vind je op .
Jouw kwaliteiten

Je bent praktisch ingesteld, werkt graag netjes en houdt van aanpakken. Je denkt in oplossingen en regelt zaken graag goed. Je kunt goed plannen en organiseren, werkt zelfstandig en blijft rustig onder druk. Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet mensen met elkaar te verbinden. Je bent nieuwsgierig, leergierig en durft dingen net even anders aan te pakken. Dankzij jouw empathie en netwerkvaardigheden bouw je makkelijk bruggen tussen verschillende partijen.

Ook beschik jij bij voorkeur over:

• Een afgeronde  opleiding aan de Reinwardt Academie (of een gelijkwaardige opleiding);
• Minimaal 3 jaar ervaring met het werken in een soortgelijke omgeving met kunst/erfgoed collecties;
• Kennis van het behoud en beheer van erfgoedcollecties;
• Ervaring met werken in een onderzoeks-omgeving zoals een universiteit;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau B2.  Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language 
Wij bieden jou

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld: 

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is; 
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof; 
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten; 
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• uitstekende pensioenregeling via ABP.  

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal €3231 tot maximaal €4929 bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 8 of 9). Het gaat om een functie voor 18 uur per week. Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden. Uiteraard gaan we graag het gesprek met je aan als hier vragen over zijn.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de "beste universiteit” van Nederland! Een plek dus om trots op te zijn.
Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Andrea Damen - Bolhuis, Interim Afdelingshoofd Collections & Backoffice, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Vragen over de procedure? Neem voor meer info contact op met Conny Scholtens, HR Business Partner, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via deze website worden in behandeling genomen.

Reageren kan tot 1 november 2025. De eerste gesprekken worden in overleg gepland.

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’.

Deze missie streven we na door een synergetische aanpak van Wageningen University en Stichting Wageningen Research (toegepast onderzoek). Onze onderzoeken richten zich op vragen in het domein van voedsel, leefomgeving en maatschappij. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.700 medewerkers, 2.500 promovendi en ruim 13.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de meest aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
 
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR