Projectsecretaris Amsterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris. 

Als Projectsecretaris ben je de raadgever en steunpilaar voor het afdelingshoofd en de teamleiders van de afdeling Projecten. Je vervult een sleutelrol in zowel de organisatorische ondersteuning als in de begeleiding van de afdeling richting de komende organisatorische splitsing per 1 januari 2026.

Taken en verantwoordelijkheden

• Gevraagd en ongevraagd advies geven aan het management over strategische en tactische opgaven.
• Organisatorische ondersteuning van het management, waaronder het voorbereiden van vergaderingen en het vastleggen van besluiten en actiepunten.
• Uitwerken van een voorstel voor de transitie naar twee nieuwe organisaties (waterschap en een aangepaste stichting voor drinkwater- en Amsterdamse riooltaken).
• Opstellen van een inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers en begeleiding bij hun introductie in de organisatie, de afdeling en het IPM-team.
• Vacaturebeheer: opstellen en uitzetten van vacatureteksten, contact onderhouden met HR en de broker, beoordelen van cv’s, coördineren van selectiegesprekken en inregelen van de komst van nieuwe medewerkers.
• Contactpersoon voor de broker namens het management.
• Aansturen van de organisatie van afdelingsbrede bijeenkomsten en bijdragen aan een gedeelde “afdelingsspirit” in de aanloop naar de splitsing van de afdeling.

Gevraagd

Deze functie is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.