Kwaliteitsmedewerker Burgerlijke Stand Eindhoven • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Kwaliteitsmedewerker Burgerlijke Stand. 

Als Kwaliteitsmedewerker Burgerlijke Stand ben jij verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van alle output van de afdeling Burgerlijke Stand. Je controleert de opgemaakte aktes en latere vermeldingen via steekproeven en continuïteitscontroles. Je zorgt ervoor dat het werk volgens het 4-ogenprincipe wordt gecontroleerd en waar nodig gecorrigeerd. Daarnaast rapporteer je je bevindingen aan de senior en teamleider, signaleert knelpunten en onderbouwt deze juridisch. Je brengt in kaart of de werkprocessen correct worden uitgevoerd en draagt bij aan de ontwikkeling van kennis en kunde van collega’s door coaching on the job. Tevens fungeer je als vraagbaak voor medewerkers op het gebied van kwaliteit van alle werkzaamheden.

Belangrijkste taken

• Controleren van fysieke aktes op juistheid volgens wettelijke voorschriften
• Controleren van dossiers, zowel fysiek als digitaal
• Signaleren en rapporteren van knelpunten in de uitvoering aan Senior/Coach en Teamleider
• Ontwikkelen van kennis en kunde van collega’s door coaching on the job
• Vragen beantwoorden van medewerkers Burgerlijke Stand over kwaliteit van werkzaamheden

Gevraagd

• Ruime ervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand
• Afgeronde opleiding, bij voorkeur met specialisatie Burgerlijke stad en BRP waardoor je inhoudsdeskundige bent
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving
• Kennis van de software Key2Burgerzaken, Portaal, Edocs, JOIN
• De functie is voor minimaal 16 uur, maximaal 24 uur per week, ingaande per direct, voor minimaal een half jaar tot een jaar
• De werkzaamheden kunnen niet hybride uitgevoerd worden
• De werktijden liggen tussen 08.00 – 17.00 uur

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.