Project ondersteuner Wassenaar • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een enthousiaste, pro-actieve en klantgerichte projectondersteuner met een professionele houding? Kun je uitstekend communiceren en houd je het resultaat altijd voor ogen? Heb je affiniteit met duurzaamheid? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als projectondersteuner:

• Ondersteun je projectleiders binnen gebiedsontwikkeling, met name bij Project Duindigt en mogelijk andere projecten.
• Werk je mee aan ondersteunende en uitvoerende taken binnen projecten.
• Zorg je voor verslaglegging en (mede)bewaking van de voortgang van verschillende werkzaamheden en afspraken.
• Verzorg je de projectadministratie, zowel digitaal als financieel, inclusief het aanmaken en coderen van verplichtingen en het bewaken van facturatieprocessen.
• Bereid je bijeenkomsten voor en plan je deze, zowel intern als extern.
• Verzorg je de bijbehorende correspondentie en mailingen.
• Verzorg je opdrachtbrieven en de administratieve afwikkeling van opdrachten.
• Onderhoud je contacten met interne en externe partners.
• Help je de communicatie medewerker met het actueel houden van projectinformatie op de website.
• Werk je samen met twee collega-projectondersteuners, waarbij jullie elkaars back-up zijn en zaken regelen die projectondersteunend zijn voor het hele team.
• Ben je bereid om, indien nodig, aanwezig te zijn bij overleggen die in de avond plaatsvinden.

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als project ondersteuner / medewerker

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in administratieve richting / in de richting van projectmanagement
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar bij een gemeente als projectondersteuner
• Aantoonbare werkervaring met systemen MS Office en zaaksysteem JOIN
• Uiterlijk beschikbaar per 13 oktober 2025 voor 24 uur per week voor de gehele duur van de opdracht inclusies eventuele verlengingsoptie(s)

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.