Projectleider Business Continuity Management (BCM) (Overheid) Bilthoven • S&Z Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 6 maanden

Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden

Als ervaren projectleider (Business) Continuity Management (BCM) ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en beheren van het bedrijfscontinuïteitsprogramma van de organisatie. Je stelt het bedrijfscontinuïteitsplan (BCP) op en speelt een cruciale rol bij het waarborgen van de veerkracht en continuïteit van de bedrijfsactiviteiten, ook in tijden van crises of verstoringen. Je werkt nauw samen met diverse interne en externe stakeholders om bedrijfsprocessen te identificeren, risico's te beoordelen en plannen te ontwikkelen die de organisatie en de samenleving voorbereiden op mogelijke noodsituaties. Je hebt een hands-on mentaliteit en draagt zelf actief bij aan het realiseren van producten en processen.

Algemeen:

• Opstellen van een projectplan.
• Opzetten en leidinggeven aan het programmateam, bestaande uit de deelprojecten BCM en Veerkracht.
• Beheersen van planning, financiën en middelen binnen de projectmatige aanpak.
• Uitwerken, implementeren en borgen van strategische, tactische en operationele processen binnen de organisatie en daarbuiten, zodat escalatie, verantwoordelijkheid en besluitvorming op alle niveaus helder zijn.
• Ontwikkelen en borgen van het kennis- en ervaringsniveau met betrekking tot continuïteit binnen de organisatie en in de samenleving.

Deelopdracht BCM:

• Opzetten van een gemeentelijke BCM-organisatie om de weerbaarheid van de organisatie te verhogen door continuïteitsplannen van directie, domeinen, teams en dienstverlening aan inwoners goed op elkaar af te stemmen, ook in regionale samenwerking.
• Opstellen van het BCM-beleid, inclusief governance en besluitvorming.
• Uitvoeren van BCM-werkzaamheden zoals analyseren van uitwijkmogelijkheden, opstellen van protocollen en afspraken met overheidsdiensten (GHOR, brandweer, veiligheidsorganisaties, BHV), opstellen van oefenplannen, deelnemen aan en begeleiden van crisisteams, en het trekken van conclusies over benodigde bijstellingen in beveiligingsmaatregelen.
• Stakeholdermanagement: samenwerken met interne stakeholders zoals directie, strategisch managers en beleidsadviseurs om BCM-doelstellingen te integreren in de bedrijfsprocessen.

Deelopdracht Veerkracht:

• Verantwoordelijk voor het (laten) ontwikkelen en uitvoeren van een plan van aanpak gericht op het vergroten van de zelfredzaamheid, veerkracht en weerbaarheid van de Biltse samenleving bij grootschalige en langdurige crises, zoals het uitvallen van primaire infrastructuur, (militaire) dreigingen (desinformatie, cyberaanvallen, sabotage, spionage) en natuurrampen.
• Sturen op het nemen van concrete stappen om maatschappelijke zelf- en samenredzaamheid te versterken en de samenleving veerkrachtig en weerbaar te houden.
• Borgen van de aansluiting bij bestaande interne crisisstructuren en -plannen.
• Het laten vaststellen van doelstellingen, planningen, risico’s en budgetten.
• Sturen op resultaten.
• Verzorgen van communicatie richting bestuur, medewerkers en externe partners.

Eisen:

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Afgeronde opleiding projectmanagement, bijvoorbeeld Prince2 of IPMA
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Business Continuity Management (BCM)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager op het gebied van risico- en crisismanagement in een overheidsorganisatie

Wensen:

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een relevant vakgebied, bijvoorbeeld in de richting van veiligheidskunde
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen van relevante scenario’s en oefenaanpak voor diversiteit aan directies
• Aantoonbare werkervaring met de organisatie voorbereiden van de oefening, zodat deze aansluit bij de kritische processen en risico’s van de directie
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarplannen, beleidsstukken en adviezen voor bedrijfsverbetering
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met processen en dienstverlening, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie

Competenties:

• Uitstekende netwerk- en communicatievaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met diverse belanghebbenden
• Goed analytisch vermogen voor ontwikkeling van nieuwe methoden en procedures
• Organisatiesensitief en denkend in oplossingen
• Hands-on mentaliteit
• Kan risicobewust handelen
• Beschikt over een mix van zakelijke, technische en menselijke vaardigheden