Junior Team Assistant Notariaat Amsterdam • Loyens & Loeff

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor ons kantoor op de Amsterdamse Zuidas zoeken wij een energieke Junior Team Assistant Notariaat.

Heb jij al enige ervaring in een ondersteunende rol en wil je je verder ontwikkelen binnen het notariaat? Dan is dit jouw kans om impact te maken in een professioneel én gezellig team.

Als Junior Team Assistant binnen onze Expertise Group Corporate/M&A Notariaat ondersteun je (kandidaat-) notarissen en paralegals bij diverse werkzaamheden in het ondernemingsrecht. Je werkt nauw samen met collega’s, leert van ervaren professionals en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid.

Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw rol afwisselend en leerzaam!

• uitwerken en verzorgen van (interne en externe) correspondentie in zowel Nederlands als Engels;

• verwerken van inkomende en uitgaande post;

• raadplegen van registers zoals het BRP, Curateleregister, Faillissementsregister en het opvragen van statuten of uittreksels bij de KvK, jij duikt graag de details in;

• voorbereiden van akten voor ondertekening, inclusief wijzigingen doorvoeren bij de KvK en het UBO-register, aandeelhoudersregisters bijwerken en stukken verzenden naar cliënten;

• verzamelen van informatie voor cliëntidentificatie volgens KYC-regelgeving, jij zorgt dat alles klopt;

• contact onderhouden met cliënten en externe instanties zoals de KvK en rechtbanken;
  het opstellen van declaraties;

• aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers - overzichtelijk en altijd terug te vinden.

• een afgeronde MBO4- of HBO-opleiding in een secretariële of office managementrichting;

• 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol in de zakelijke dienstverlening;

• leergierig, flexibel, zeer accuraat en proactief;

• een echte teamspeler die ook zelfstandig goed uit de voeten kan;

• vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);

• taalvaardig in zowel Nederlands als Engels;

• bij voorkeur fulltime beschikbaar (32 uur is bespreekbaar).

• een mooie kans om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal kantoor dat opereert in de top van de markt;

• een plek in een betrokken team waar kwaliteit, samenwerking en collegialiteit voorop staan;

• volop ruimte voor jouw ambities;

• een goed bereikbare locatie op de Zuidas, direct naast station Amsterdam Zuid;

• aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief een interessant mobiliteitsplan, veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit.

Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen, investeerders en vermogenden. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen naar Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en Londen, New York, Parijs en Tokio hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Banking & Finance, Corporate M&A, Immovable Property en Employment. Wij streven naar een diverse en inclusieve organisatie en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Reageer direct via de ‘solliciteer nu’-button. Bij eventuele vragen kan je contact opnemen met Marijn Schilder (Senior Talent Acquisition Adviser) via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..