HR and Payroll Administratie parttime Rotterdam • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je zorgt voor een efficiënte en nauwkeurige salarisadministratie en ondersteunt het HR-team bij het ontwikkelen, beheren, monitoren en beoordelen van communicatie, prestaties, beloningen en erkenning, relaties en werving, corporate recruitment en andere HR-gerelateerde organisatorische zaken, zowel intern als extern, snel en efficiënt.

Description

• Tijdig verzorgen van de maandelijkse Nederlandse salarisadministratie, inclusief het verwerken van alle informatie over nieuwe medewerkers, uitdiensttredingen, overuren, vakantieberekeningen, ziekteverzuim of andere wijzigingen in het salaris die mutaties voor de salarisadministratie vereisen;

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en alle gerelateerde bevestigingsbrieven voor al ons continentale personeel, het achterhalen van referenties en het verzorgen van introducties voor nieuwe medewerkers;

• Monitoren van proeftijdbeoordelingen en functioneringsgesprekken, juiste formulieren naar managers sturen en hierop toezien;

• Bewaken van tijdelijke contracten, managers informeren en opvolgen;

• Administreren van alle afwezigheidszaken en ondersteuning bieden bij re-integratieprogramma's;

• Organiseren van trainingsaanvragen en het verstrekken van trainingsgerelateerde ondersteunende documenten;

• Afhandelen van verzoeken van medewerkers zoals hypotheek- en verhuurreferenties en het invullen van formulieren voor uitkeringsinstanties;

• Verzorgen van alle communicatie met betrekking tot continentale jubileums;

• Bijwerken en onderhouden van de personeelsdatabase en het aanleveren van HR-statistieken wanneer nodig;

• Administratief afsluiten van dienstverbanden na opzeggingen;

• Ondersteunen van het wervingsproces door communicatie te structureren, vacatures te plaatsen en afspraken en bijbehorende administratie te regelen;

• Deelnemen aan HR-gerelateerde projecten en ondersteuning, mening en feedback leveren wanneer nodig;

• Bijdragen aan de voortdurende verbetering en efficiëntie van HR-systemen en -praktijken.

Profile

Als HR & Payroll Administrator neem je verantwoordelijkheid, werk je efficiënt en nauwkeurig, en is integriteit van het grootste belang.

Verder:

• Hebt een erkende professionele opleiding in Human Resources of Payroll of een gelijkwaardige opleiding;

• Hebt minstens 5 jaar ervaring in een HR-omgeving, bij voorkeur in de logistieke sector;

• Je bent 2 a 3 dagen beschikbaar;

• Beschikt over actuele kennis van payroll, arbeidsrecht en HR-trends;

• Hebt sterke communicatie- en organisatorische vaardigheden;

• Beheerst de Engelse taal uitstekend, extra talen zijn een pré;

• Beschikt over eigen vervoer, aangezien onze locatie niet bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Job Offer

De klant biedt een concurrerend pakket dat aansluit bij de inhoud van de functie, met onder andere een 13e maand.

Het is een functie voor 2 a 3 dagen per week.

Salaris

Waar je gaat werken

Bij deze klant sluit je je aan bij een Europees leider in op maat gemaakte transport-, logistiek- en supply chain-oplossingen. We zijn actief vanuit meer dan 20 strategische locaties in 13 landen door het hele continent, waar meer dan 500 collega's worden verbonden door een passie voor klantgerichtheid en service.