Medewerker administratie en ondersteuning team infectieziekten Dordrecht • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de administratieve duizendpoot die een belangrijke bijdrage wil leveren aan de publieke gezondheidszorg? Ben jij nauwkeurig, digitaal vaardig en werk je graag ondersteunend in een maatschappelijk relevante omgeving? Dan is dit de functie voor jou!

Als Administratief Medewerker bij de Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) word je de onmisbare schakel in het team Infectieziekten. Je ondersteunt met jouw organisatorische talent bij het opschonen van digitale opslagruimte en het digitaliseren van processen. Kun je niet wachten om te beginnen? Lees dan snel verder!

• Verdien tussen €15,92 en €23,05 per uur!
• Werken bij de Dienst Gezondheid & Jeugd!
• Opdracht voor 3 maanden!
• Gezellig team!
• 24 of 32 uur, jij kiest!
• Werken aan de samenleving in Zuid-Holland Zuid!

Jij bent een professional met gerichte administratieve werkervaring en een afgeronde mbo-opleiding. Je werkt graag in een omgeving waarin je werkzaamheden niet helemaal vastliggen en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Je bent proactief, dienstverlenend en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent in staat om in een dynamische, hectische omgeving je werk te prioriteren en je levert met aandacht voor het onderwerp en oog voor detail een actieve bijdrage aan de publieke gezondheidszorg.

Verder beschik je over:

• Goede beheersing van de MS Office pakketten.
• Kennis van en ervaring met procesmatig werken en digitaliseringsprocessen.
• Sterke planmatige- en organisatorische vaardigheden.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Voor het team Infectieziekten zoeken wij tijdelijke versterking voor een aantal afgebakende werkzaamheden die dit jaar afgerond moeten worden. Jij speelt hierin een ondersteunende en uitvoerende rol. Geen dag is hetzelfde, wat het werk veelzijdig en uitdagend maakt.

• Opschonen van de digitale opslagruimte: Je inventariseert, structureert en ruimt verouderde of overbodige documenten op binnen de digitale werkomgeving.
• Beheren en actualiseren van het online handboek: Je draagt zorg voor een juiste en overzichtelijke migratie van documenten en werkinstructies naar een online handboek.
• Bijdragen aan digitaliseringsinitiatieven: Je denkt actief mee, brengt structuur aan en ondersteunt bij het ontwikkelen of implementeren van nieuwe (digitale) werkwijzen.

Je komt te werken bij de Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J), een organisatie die partner is van diverse gemeenten in Zuid-Holland Zuid. De DG&J is een specialist op het gebied van publieke gezondheid, jeugdgezondheidszorg en onderwijsdeelname, en helpt inwoners om mee te doen aan een gezonde en sociaal veilige samenleving.

Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!