Medewerker Export Documentatie Zwolle • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Voor het planning center van Abbott Logistics in Zwolle zijn wij op zoek naar een export documentatie specialist. Het gaat om een fulltime functie in dagdienst.

Laat je niet misleiden door de titel. Deze functie is alles behalve stoffig. Je komt te werken in een dynamische rol waar geen dag hetzelfde is. Accuratesse staat bovenaan, waarbij je ook op communicatief vlak voldoende wordt uitgedaagd.

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2600,- en €3200,- bruto per maand;
• Fulltime functie (32 uur is bespreekbaar);
• Veel trainingsmogelijkheden;
• Goede pensioensregeling en IKB budget;
• Vaste functie;
• Grote internationale werkgever.

wie ben jij

Accuraat is jouw kerncompetentie. Door je sterke communicatieve vaardigheden weet je zowel intern als extern belanghebbenden altijd van de juiste informatie te voorzien. Je gaat een uitdaging niet uit de weg en bent creatief in het vinden van oplossingen. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en weet overzicht te houden in situaties waar er veel informatie op je afkomt.

Zowel een kandidaat met een afgeronde Mbo- als met een afgeronde Hbo-opleiding is welkom en passend in deze rol.

wat ga je doen

Als Export Documentatie Specialist ben je, samen met jouw team van circa 10 collega’s, verantwoordelijk voor het aanvragen, verzamelen, controleren, versturen en archiveren van alle export documenten. Dit doe je voor alle exports vanuit de fabrieken/warehouses in Europa, Azie en het Midden Oosten.

Je bent samen met je team het voornaamste aanspreekpunt voor alle export documentatie betreffende vragen. De voornaamste taak als export documentatie specialist is het op tijd en volledig afleveren van accurate documentatie sets.

Je taken zien er als volgt uit:

• Verwerken van alle laadbevestigingen van verschillende warehouses;
• Verantwoordelijk voor het versturen van verschepingsinstructies en andere data die de vervoerders nodig hebben om transportdocumenten op te stellen en te zorgen dat de containers aan boord van de schepen komen;
• Aanvragen van verschillende export documentatie, het opvolgen hiervan en afhankelijk van de regio's, soms zeer complex;
• Communiceren met interne en externe partijen;
• Verzamelen en complementeren van shipment files en ervoor zorgdragen dat deze files alle benodigde documenten bevatten;
• Het dagelijks bijhouden van export documentatie dashboards die precies aangeven wat er nog gedaan moet worden;
• Ervoor zorgen dat de KPI's worden gehaald en dat export documentatie sets tijdig worden verstuurd.

waar ga je werken

Abbott is een wereldwijde leider in de gezondheidszorg die mensen helpt een vollediger leven te leiden in alle levensfasen. Haar portfolio van levensveranderende technologieën bestrijkt het hele spectrum van de gezondheidszorg, met toonaangevende bedrijven en producten in diagnostiek, medische hulpmiddelen, voedingsproducten en merkgeneesmiddelen

In Zwolle is het planning center van Abbott Logistics gevestigd. Je werkt in een team van ongeveer tien collega's. Het team is opgesplitst in 3 verschillende regio teams. Het merendeel van onze klanten zijn gevestigd in Azië, het Midden Oosten, Afrika en Latijns Amerika.

sollicitatie

Wil jij deze kans niet aan je voorbij laten gaan en zou je graag in gesprek gaan? Solliciteer dan vooral. Bij vragen ben ik, Tessa van Dijk telefonisch, via whatsapp en per mail goed bereikbaar via 06-83125275.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!