Adviseur Documentmanagement -PPO 36u/w Goes • DC Professionals

Voor een uitdagende detacheringsopdracht bij Rijkswaterstaat zoeken we een Projectmanager verkeer- en vervoermodellen. Je zult werken aan een essentieel project binnen de regio Zee en Delta, waarbij je bijdraagt aan de renovatie en vervanging van cruciale infrastructuur. Deze rol biedt de mogelijkheid tot verlenging en is een unieke kans om je expertise in te zetten voor een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Enthousiast om meer te leren? Verken de volledige details hieronder!

Standplaats: GOES
Duur: zsm - 30-09-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-09-2025

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Projectmanager verkeer- en vervoermodellen; 32
- 36 uren, Middelburg/Goes, detacheringsopdracht.

LET OP:
• Geen ZZP toegestaan
• Rol is op locatie Middelburg/Goes
• Eisen & wensen
- graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat staat voor een grote onderhoudsopgave. Sluizen, bruggen, tunnels en viaducten die in de jaren vijftig en zestig zijn gebouwd, zijn toe aan renovatie en/of vervanging. Zo ook in de regio Zee en Delta waar een vijftal sluizen toe zijn aan ingrijpende maatregelen. Dat vraagt, naast flinke investeringen, om menskracht en specifieke kennis. Om dit te realiseren zoekt het projectteam een Adviseur Documentmanagement. Benieuwd naar meer informatie over onze opgave? Kijk dan op:

Opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project. De opdracht omvat het uitvoeren van het beheer op de archivering in het (document management) systeem door (project)medewerkers. Dit beheer vindt plaats tijdens het uitvoeren van activiteiten zoals: registreren, meta dateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie.

Daarnaast:
het zorgen voor een actueel ordeningsplan, waarderen van de dossiers, autoriseren van medewerkers, geven van training/opleiding aan (project)medewerkers en zorgen voor de benodigde middelen. Een belangrijke taak is het coachen van de projectmedewerker zodat deze zich bewust is van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming en deze adequaat uitvoert, waarmee de informatiehuishouding continu verbetert.

Taken die horen bij het beheren van een digitaal projectarchief zijn o.a.:

• het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix;

• het verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte (document management) systeem;

• het maken van relevante standaardweergave(n) of standaard zoekvragen in het document management systeem naar behoefte van de medewerkers;

• instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers zodat deze de eigen taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming zelfstandig en adequaat kunnen uitvoeren;

• het toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren, en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur;

• het actueel houden van alle documenten die bij het beheren van het projectarchief horen;

• het verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers;

• toezien op het juist verwerken van inkomende, interne en uitgaande documenten conform kaders en het tijdig beschikbaar stellen van de juiste informatie, aan de juiste persoon (routeren van post- en e-mailstukken);

• het melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB), bijv. afdeling Informatievoorziening en beheer (IV-B);

• het inventariseren en melden van verbetervoorstellen t.b.v. applicaties in de vorm van functionele wensen conform het proces van LFB.

Resultaat opdracht
• Ingericht projectarchief volgens de afspraken die met de opdrachtgever zijn gemaakt en dat voldoet aan de kwaliteitseisen die RWS hieraan stelt (o.a. ordening, waarderen en selecteren, toepassen van metadata);

• Actuele middelen voor het documentbeheer en archivering (o.a. autorisatiematrix, werkinstructies, handleidingen, ordeningsstructuur);

Leiding en toezicht: Ja
Meest essentiële competenties
•
• Analyseren / analytisch denkvermogen (verbanden kunnen leggen)

• Dienstverlenende en klantgerichte instelling

• Hands-on mentaliteit (kunnen denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen)

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder:
• Rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen
• Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers

• Luisteren (de vraag achter de vraag kunnen achterhalen)

• Nauwkeurigheid

• Omgevingsbewustzijn (Je weet wat er binnen de organisatie speelt)

• Proactieve instelling

• Plannen en organiseren (op een zelfstandige manier je eigen werken indelen en je deadlines zonder stress halen)

• Zelfontwikkeling (je leert van je omgeving, en van situaties, en past dit toe op je werk)

• Zelfstandigheid (je kan je werk zelfstandig uitvoeren, je neemt het initiatief om zaken te verbeteren en zoekt de collega’s op als je ze nodig hebt)

Eisen
• Schaal 9 Minimaal HBO denk en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding.

• Schaal 9 Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren.

• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en
- dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen.

• Schaal 9 Zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen.
Wensen
• Kennis van en ervaring met werken bij Rijkswaterstaat.

• Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata).

• Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie.

• De mate van het voldoen aan de genoemde competenties.

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).

Functie-eisen:
Geen ZZP toegestaan
Rol is op locatie Middelburg/Goes
Schaal 9 Minimaal HBO denk en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding.
Schaal 9 Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren.
Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en
- dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen
Schaal 9 Zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen.
Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat.
Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!)

Wensen:
Kennis van en ervaring met werken bij Rijkswaterstaat.
Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata).
Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie.
De mate van het voldoen aan de genoemde competenties Solliciteer nu!