Assistent teamleider vergunningen Utrecht • ELLBRU

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Utrecht zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een assistent teamleider vergunningen. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

De huidige Strategisch Teamleiders hebben naast de dagelijkse leidinggevende taken ook de taak om diverse processen in te richten en te stroomlijnen. Daardoor is er de behoefte ontstaan aan de tijdelijke opvang van de begeleiding van de teams, Juridische Zaken, Openbare Ruimte/Evenementen in de ontwikkeling die het door gaat maken. 

Opdrachtomschrijving - taken 

• Het begeleiden van werknemers bij het uitvoeren van de (nieuwe) werkprocessen;
• Het begeleiden van medewerkers bij het onder controle krijgen van hun werkvoorraad;
• Het implementeren van het managementdashboard;
• Het inrichten van rapportagetools in RX Mission en afstemmen op de lopende processen;
• Het ondersteunen van de strategisch teamleider bij vragen;
• Het ondersteunen van de strategisch teamleider bij de operationele dagelijkse werkzaamheden;
• Ondersteuning bieden aan het ontwikkelen en implementeren van beleid met betrekking tot vergunningen en inhoudelijke input geven aan de beleidsadviseur. Dit omvat het interpreteren van wet- en regelgeving, het adviseren van het management en het vertalen van beleidsdoelstellingen naar concrete acties voor de beleidsadviseur;
• Het inrichten, opstellen en analyseren van rapportages ten behoeve van de maandelijkse rapportages, begroting en legesverordening. 

Gevraagd

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectleider of leidinggevende in het werkveld van vergunningverlening;
• Ervaring met het doorvoeren van organisatieveranderingen; 
• Kennis van RX Mission. 

Je bent in staat om vanuit een professionele werkhouding de gevraagde kwaliteit te leveren. Klantgerichtheid is jou op het lijf geschreven. Je bent niet alleen besluitvaardig maar je weet precies wanneer je zelfstandig beslissingen kunt nemen en wanneer je even ruggenspraak moet houden. Je bent uitermate nauwkeurig en weet je zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken. Je bent een zelfstarter en kunt goed prioriteiten stellen. Je werkt graag in en voor een team. 

Aanbod

Als assistent teamleider vergunningen voor de gemeente Utrecht werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Functieschaal 11a: (€4.849  - €6.716)
• Gesprekken zijn gepland vanaf 8 oktober. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
• Een baan van 36 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 2 oktober.