Projectleider Gouda • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider. 

Als projectleider ben je de trekker van projecten op het gebied van opleidingen voor medewerkers binnen DJI. Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en realisatie van vernieuwing of wijziging van informatievoorziening (IV) binnen het domein Bedrijfsvoering. Je draagt zorg voor het opleveren van gedegen projectdocumentatie en werkt samen met je team, bestaande uit business vertegenwoordiging, business analist en projectarchitect, om de projectdoelstellingen te realiseren.

Verantwoordelijkheden

• Projectleiding: Je treedt op als projectleider in de initiatiefase en realisatiefase van het project.
• Besluitvorming: Je bereidt als initierend en realiserend projectleider de besluitvorming voor richting de stakeholders en de portfolioboard (iBoard).
• Projectaanpak: Je stelt de projectaanpak op, uitgewerkt in een actuele business case, deel-projectvoorstellen en (pilot-)implementatieplannen. Je realiseert deze, houdt ze actueel en rapporteert hier maandelijks over.
• Architectuurkaders: Je zorgt samen met de projectarchitect dat architectuurkaders duidelijk zijn, worden vastgesteld en goedgekeurd, en rapporteert over eventuele afwijkingen.
• Coördinatie en samenwerking: Je stemt goed af met projectleiders van aanpalende programma's en projecten.
• Specifieke opdrachten:
  • Implementeren van een Rijksbreed aangeschaft opleidingsplatform (LMS) voor het DJI opleidingsinstituut en later voor andere bedrijfsonderdelen.
  • Migratie van data uit het oude systeem naar het nieuwe.
  • Vernieuwing van de opleidingsadministratie en digitale ondersteuning van het jaarlijkse opleidingsplanningsproces.
• IV werkpakket:
  • Een goede oplossing bieden voor de kwaliteit van gegevens binnen het opleidingsplatform en de opleidingsadministratie.
  • Samenwerken met de Justitiële ICT Organisatie (JIO), de leverancier van het opleidingsplatform, en beheerders van identity en access management en de financiële administratie.
  • Coördineren van werkzaamheden voor Functioneel Beheer AIM.
  • Coördineren van opdrachten naar JIO en externe leveranciers.
• Flexibiliteit: Indien mogelijk word je ook ingezet op vergelijkbare voorkomende werkzaamheden gedurende de looptijd van het contract.

Achtergrond

Het opleidingsproces van DJI medewerkers is centraal georganiseerd binnen het Opleidingsinstituut (OI). Vanuit het OI wordt nauw samengewerkt met lokale opleidingscoördinatoren en leidinggevenden. Door de Covid-pandemie is eLearning sterk versneld. Binnen het opleidingsplatform, de opleidingsadministratie en de serviceorganisatie zijn de gevolgen hiervan inmiddels ingevoerd, maar er moet nog veel werk worden verzet om de dienstverlening verder te borgen en te bestendigen.

Gevraagd

• Je beschikt over een afgeronde WO opleiding (bij voorkeur in bedrijfskunde, informatiekunde, bedrijfskundige informatica)
• Je hebt ervaring in Prince2, agile en\of scrum
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met leermanagementsystemen of ondersteuning aan opleidingsprocessen
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring met projectmanagement in de (semi) overheid

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.