Projectleider Nieuw Financieel en E-HRM Systeem Steenwijk • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectleider Nieuw Financieel en E-HRM Systeem.

Gemeente Steenwijkerland bereidt een Europese aanbesteding voor van twee nieuwe kernapplicaties: een nieuw financieel systeem en een nieuw HRM/E-HRM systeem. Deze worden in één aanbesteding met twee percelen op de markt gezet. De bedoeling is dat beide systemen goed op elkaar aansluiten (koppelingen, dataconsistentie, procesintegratie). Wij zoeken één projectleider die verantwoordelijk is voor de volledige aanbesteding en de implementatie van beide systemen, waarmee integraliteit wordt geborgd.

Verantwoordelijkheden

Aanbesteding
- Opstellen aanbestedingsstrategie (één aanbesteding, twee percelen).
- Begeleiden van de complete Europese aanbesteding, inclusief besluitvorming en gunning.

Implementatie
- Opstellen integraal projectplan voor beide systemen, inclusief planning, datamigratie, testaanpak en integratie van HRM en Financiën.
- Verantwoordelijk voor governance, risicomanagement en stakeholdermanagement.
- Begeleiden van leveranciers en interne organisatie richting succesvolle Go-Live.

Rapportage en communicatie
- Periodieke voortgangsrapportages.
- Voorbereiden van besluitvorming van de stuurgroep.

Overige informatie

Voor het onderdeel financiën zijn recent alle processen geïnventariseerd en beschreven op welke gebieden verbetering gewenst is. De nieuwe applicatie moet dit ondersteunen. Voor HRM is veel gedaan aan digitalisering en optimalisering van processen; hier worden weinig wijzigingen verwacht, maar verbeteringen zijn welkom. De projectleider dient aandacht te hebben voor werkprocessen en kan externe expertise inschakelen waar nodig.

De sourcingstrategie van de gemeente geeft de voorkeur aan SAAS-oplossingen. De omgeving is Microsoft-georiënteerd en het Microsoft Power Platform dient optimaal benut te worden.

Gevraagd

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider Europese aanbestedingen bij een overheidsinstelling
• Minimaal 1 afgeronde opdracht in de afgelopen5 jaar met aanbesteding enimplementatie van een financieel systeem bij een overheidinstelling
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.