Projectleider Financieel & E-HRM Systeem Steenwijk • Gemeente Steenwijkerland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 06-10-2025

Als projectleider ga je aan de slag met de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuw financieel en HRM-systeem. Je zult verantwoordelijk zijn voor het coördineren van dit project, inclusief het opstellen van strategieën, risicomanagement en communicatie met stakeholders.

De gemeente Steenwijkerland, met ca. 45.000 inwoners, is de grootste gemeente van de provincie Overijssel. De gemeente combineert een rustig plattelandskarakter met een bruisend stedelijk karakter, met als bekendste trekpleisters het Nationaal Park ‘Weerribben-Wieden’ en het wereldberoemde dorp Giethoorn.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de Europese aanbesteding van een nieuw financieel systeem en een nieuw HRM/E-HRM systeem. Deze systemen dienen goed op elkaar aan te sluiten wat betreft koppelingen, dataconsistentie en procesintegratie. Het doel is om één projectleider te vinden die de volledige aanbesteding en implementatie van beide systemen kan coördineren, om zo de integraliteit te waarborgen.

• Opstellen van aanbestedingsstrategie
• Begeleiden van de complete Europese aanbesteding
• Opstellen van een integraal projectplan voor beide systemen
• Governance, risicomanagement en stakeholdermanagement
• Begeleiden van leveranciers en interne organisatie richting succesvolle Go-Live
• Rapportage van voortgang en communicatie

• Resultaat verantwoordelijk
• Communicatieve vaardigheden
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Project coördineren
• Samenwerken met belanghebbenden
• Beheren van planning en voortgang rapporteren

De gemeente Steenwijkerland heeft een sourcing strategie waarbij SAAS de voorkeur heeft en wil het Microsoft Power Platform optimaal benutten. Het is belangrijk dat de projectleider aandacht heeft voor werkprocessen en indien nodig externe expertise inschakelt.

Hybride werken is mogelijk, waarbij 2 werkdagen fysiek aanwezig zijn vereist. De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 23 oktober 2025. Kandidaten ontvangen uiterlijk op vrijdag 17 oktober 2025 bericht over de uitnodiging voor de gesprekken.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde dat met het verstrekken van de opdracht en de gemeente Steenwijkerland géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand mag komen; de inschrijver dient dit te waarborgen. De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct toezicht en leiding van de gemeente Steenwijkerland. Aan deze uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als de inschrijver een ZZP'er is.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider Europese aanbestedingen bij een overheidsinstelling.
• Minimaal 1 afgeronde opdracht in de afgelopen 5 jaar met aanbesteding en implementatie van een financieel systeem bij een overheidsinstelling.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren van een HRM/E-HRM systeem bij een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met Afas, Lumen Civitas of Key2Financien
• Aantoonbare resultaatcases waarin doorlooptijd, scope en de gerealiseerde baten zichtbaar zijn, dit is toegelicht op het CV
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met procesoptimalisaties binnen het taakveld financiën
• Resultaat verantwoordelijk
• Communicatieve vaardigheden
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Project coördineren
• Samenwerken met belanghebbenden
• Beheren van de planning en voortgang rapporteren
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties

23-09-2025 t/m 18-09-2025

Waar je gaat werken