Assistent Teamleider Vergunningen 2x Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat medewerkers begeleiden bij nieuwe werkprocessen, ondersteunen bij operationele taken en rapportages opstellen. Daarnaast geef je inhoudelijke input voor beleid en adviseer je het management over vergunningen en wet- en regelgeving.

Korte beschrijving speelveld
De afdeling Vergunningen staat voor het reguleren van de openbare ruimte en bebouwde omgeving met vergunningverlening die goed handhaafbaar is. Met ruim 150 medewerkers draagt Vergunningen bij aan veiligheid, gezondheid, leefbaarheid en ordening van de gemeente Utrecht. Naast integraal en vraaggericht werken borgen en verbeteren we constant een goede publieke dienstverlening.
In Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) zijn alle taken gebundeld op het terrein van vergunningverlening, toezicht en de handhaving. VTH bevat drie afdelingen die zich bezighouden met de primaire processen: Vergunningen, Toezicht en Handhaving Bebouwde Omgeving en Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte.
De huidige Strategisch Teamleiders hebben naast de dagelijkse leidinggevende taken ook de taak om diverse processen in te richten en te stroomlijnen. Daardoor is er de behoefte ontstaan aan de tijdelijke opvang van de begeleiding van de teams, Juridische Zaken, Openbare Ruimte/Evenementen in de ontwikkeling die het door gaat maken.

Opdrachtomschrijving – taken
– Het begeleiden van werknemers bij het uitvoeren van de (nieuwe) werkprocessen;
– Het begeleiden van medewerkers bij het onder controle krijgen van hun werkvoorraad;
– Het implementeren van het managementdashboard;
– Het inrichten van rapportagetools in RX Mission en afstemmen op de lopende processen;
– Het ondersteunen van de strategisch teamleider bij vragen;
– Het ondersteunen van de strategisch teamleider bij de operationele dagelijkse werkzaamheden;
– Ondersteuning bieden aan het ontwikkelen en implementeren van beleid met betrekking tot vergunningen en inhoudelijke input geven aan de beleidsadviseur. Dit omvat het interpreteren van wet- en regelgeving, het adviseren van het management en het vertalen van beleidsdoelstellingen naar concrete acties voor de beleidsadviseur;
– Het inrichten, opstellen en analyseren van rapportages ten behoeve van de maandelijkse rapportages, begroting en legesverordening

Je bent in staat om vanuit een professionele werkhouding de gevraagde kwaliteit te leveren. Klantgerichtheid is jou op het lijf geschreven. Je bent niet alleen besluitvaardig maar je weet precies wanneer je zelfstandig beslissingen kunt nemen en wanneer je even ruggenspraak moet houden. Je bent uitermate nauwkeurig en weet je zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken. Je bent een zelfstarter en kunt goed prioriteiten stellen. Je werkt graag in en voor een team.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.