Informatieadviseur/projectsecretaris Utrecht • Masters in Public

Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving Jij bent verantwoordelijk voor het adviseren van sleutelfiguren binnen de directie en VWS-breed op het gebied van uitvoering van digitale hulpvragen. Bijvoorbeeld met betrekking tot het programma Landelijk Dekkend Netwerk (LDN). Het landelijk dekkend netwerk is een van de pijlers van het beleid van VWS op het gebied van gegevensuitwisseling. Tot je taken behoort:

Hierbij horen de volgende verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden: Het faciliteren & organiseren van programma- en kennisbijeenkomsten om te komen tot de oprichting van een programma de voorbereiding en organisatie van een programmastart-up; het opstellen van een programmaplan & contract (samen met programmamanager); het organiseren van het bestuurlijke afstemmingsproces om een programma op te richten; je netwerk en ervaring inzetten om kennis over programma’s binnen DI te verbreden.
Invulling geven aan de programmamanagementtaken binnen het nieuwe programma in oprichting. Daarbij worden de volgende verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden voorzien: Het organiseren en faciliteren van Programma Start Up, Project Start-ups en programma- / kennis bijeenkomsten; het vormgeven van de P&C structuur van b.v. het programma LDN, zoals het monitoren en rapporteren over de KPI’s; het monitoren van de voortgang van de projecten en beleidstrajecten binnen programma’s. Gewenste profiel en vaardigheden
Organisatievaardigheden: het betreft een nieuwe organisatie die vorm gegeven moet worden in reeds bestaande structuren.
Communicatieve vaardigheden: het programmamanagement vormt de verbinding tussen het bestuur, beleid en de technische uitvoering. Op al deze niveaus moet je meekunnen praten.
Planningsvaardigheden: als secretaris krijg je een belangrijke rol bij het volgen van de resultaten en plannen van de verschillende projecten en (beleids)activiteiten in het programma.
Stressbestendigheid: de politieke en bestuurlijke verwachtingen zijn ontzetten hoog, terwijl de organisatie nog moet worden opgetuigd. Je moet de druk van de hoge verwachtingen kunnen weerstaan en de snel veranderende omgeving aankunnen. Gevraagd
Minimaal HBO werk- en denkniveau
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met adviesopdrachten en implementatietrajecten van digitale oplossingen en/of applicaties bij voorkeur met AI binnen het zorgdomein Gewenst
Ervaring met politiek bestuurlijke projecten of programma’s
Ervaring met politiek-bestuurlijk complexe digitaliseringsprojecten bij voorkeur binnen de Rijksoverheid en/of binnen het zorgdomein
Ervaring met informatiebehoefte op tactisch/strategisch niveau in combinatie met stakeholdermanagement
Je bent analytisch sterk en in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren
Ervaring met het werken in dynamische complexe omgevingen met IT-innovatie en digitaliseringstrajecten
Ervaring met het parlementaire processen
Ervaring met lokale overheden en/of het zorgdomein is een pre
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands
Achtergrond opdrachtOpdrachtgever De directie Informatiebeleid van het Ministerie van VWS (DI) stelt het informatiebeleid op voor VWS-brede beleidsonderwerpen en zorgt voor inpassing in Rijksbrede onderwerpen op dit gebied. DI coördineert informatie en ICT-onderwerpen binnen het ministerie en richting het veld voor een eenduidige aanpak, sector brede afstemming en prioritering. Daarnaast ontwikkelt DI kaders voor informatie en ICT-activiteiten en toetst deze. Binnen de directie informatiebeleid houden men zich bezig met vraagstukken rond het gebruik van zorgdata, zoals

secundair datagebruik,
kunstmatige intelligentie (AI)
en juridische grondslagen. Ook zorgen we voor digitale toegang tot en de beschikking over eigen zorggegevens in persoonlijke gezondheidsomgevingen