Teammanager Regiebureau Zaandam • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als (tijdelijke) teammanager Regiebureau ben jij verantwoordelijk voor de interne ondersteuning van processen rond vergunningverlening. Je besteedt veel aandacht aan de verdere professionalisering van het team en de positie binnen de organisatie. Je begeleidt het team bij dagelijkse werkzaamheden zoals het bewaken van doorlooptijden en termijnen, uitvoeren van administratieve taken, signaleren en opschalen van knelpunten, opstellen van overzichten en het openbaar maken/publiceren van stukken. Ook post- en archieftaken en procesbeheer vallen onder jouw verantwoordelijkheid.

Je bereidt het team voor op wettelijke, technische en maatschappelijke ontwikkelingen die van invloed zijn op hun werk, zoals de Omgevingswet, AI, meta-dateren en Digitale toegankelijkheid. Daarnaast initieer je het optimaliseren van werkprocessen en verdere robotisering. Je coacht het team om hun werk uit te voeren conform de kernwaarden: gezamenlijk, open, onafhankelijk en deskundig.

Je bevordert proactieve samenwerking en kennisuitwisseling tussen jouw team en andere onderdelen van de organisatie, waaronder vergunningverlening/regulering, directie, toezichthouders en adviseurs. Het gezamenlijke doel is het zorgen voor een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving.

Inhoudelijke kennis en visie: Je bent op de hoogte van wat er speelt op verschillende fronten en kijkt over de werkvelden heen. Je bent bekend met politieke en maatschappelijke vraagstukken en kunt verschillende belangen strategisch verbinden.

Leiderschap en coaching: Je vindt een goede balans tussen coachen, leiden en managen. Je weet wat het team individueel en als geheel nodig heeft en ondersteunt medewerkers in hun werk en persoonlijke groei. Jouw deur staat altijd open.

Visie en prioriteiten stellen: Je hebt een visie op de werkzaamheden van het Regiebureau, stuurt op kansen en zorgt voor samenhang. Je bent goed in het stellen van prioriteiten en behoudt overzicht, waardoor je het team helpt hoofd- en bijzaken te onderscheiden en de rode draad te bewaken.

Inspireren en stimuleren: Je stimuleert dat mensen elkaar opzoeken en het grotere geheel zien, met focus op gezamenlijke verantwoordelijkheid voor resultaat en kwaliteit.

Vereisten:

• HBO of WO werk- en denkniveau
• Managementvaardigheden, sterk in beheer, plannen en organiseren
• Goed kunnen schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Affiniteit met vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) op het gebied van milieu, bodem en bouw
• Bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn

De functie betreft enkel detachering. Je beschikt over een eigen laptop en telefoon.

Gevraagd

Eisen:

1. HBO of WO werk- en denkniveau
2. Managementvaardigheden, sterk in beheer, plannen en organiseren
3. Goed kunnen schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau
4. Affiniteit met vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) op het gebied van milieu, bodem en bouw
5. Bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn

Wensen:

• HBO of WO werk- en denkniveau
• Managementvaardigheden, sterk in beheer, plannen en organiseren
• Goed kunnen schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Affiniteit met vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) op het gebied van milieu, bodem en bouw
• Bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.