Administratief coördinator scheepvaart Amsterdam • JUSTIN recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jij kent de maritieme wereld van binnen en van buiten! Bij de internationale organisatie Spliethoff ben jij werkzaam binnen de technische dienst en ondersteun je zowel kapiteins als vessel superintendents op het gebied van inspecties en certificeringen. Samen met een collega-specialist ben je verantwoordelijk voor de certificering van de indrukwekkende vloot van 78 schepen. Je bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles voldoet aan de geldende eisen, dit is een essentiële bijdrage aan de veilige en efficiënte vaart.

Jouw belangrijkste werkzaamheden als administratief coördinator bestaan uit:

• Aanvragen van inspecties voor jaarlijkse, tweejaarlijkse of vijfjaarlijkse controles (surveys).

• Coördineren en inplannen van keuringsinstanties en servicepartijen voor de inspecties.

• Assisteren van onderhoudsengineers die op locatie aan boord van schepen werken.

• Zorgen voor een actuele en correct bijgehouden certificatenmodule/database.

• Toegang tot de database faciliteren voor interne collega’s.

• Het opstellen van een wekelijkse planning met aankomende surveys ten behoeve van de vessel superintendents.

• Aanvragen van eerste vlagcertificaten voor nieuwgebouwde of aangeschafte tweedehands schepen.

Coördineren en het overzicht bewaren dat is jouw talent! Uiteraard breng je ook jouw communicatieve skills mee. Daarnaast vragen wij: 

• Mbo4 werk en denkniveau + kennis van certificeringen van schepen/jachten/maritieme sector. Key woorden als IMO, class society en flag state zeggen jou genoeg. 
• Bij voorkeur ben je 40 uur beschikbaar.
• Naast Nederlands beheers je de Engelse taal op professioneel niveau. 

Enthousiast geworden? Twijfel niet om jouw cv dan bij ons neer te leggen!

Er zijn hier lange dienstverbanden en dat is niet voor niks! Naast de fijne werksfeer is er een duidelijke en open communicatie, echte scheepsvaart mentaliteit! Iedereen is graag op kantoor aanwezig, maar je kan 1 dag per week vanuit huis werken. Verder is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en er zijn meer dan genoeg doorgroeimogelijkheden, zowel in de breedte of hiërarchisch. Je krijgt direct een contract bij de werkgever en daar ontvang jij het volgende: 

• Een salaris indicatie tussen de €3000.- tot €3600.- bruto per maand. 
• Een bonus van 2 maandsalarissen extra per jaar! Wow!
• Ook nog een winstuitkering!
• Een goede pensioenregeling.
• Jij krijgt 29 vakantiedagen! Heerlijk toch!
• Jij krijgt een telefoon van de zaak.
• Je kunt hier parkeren voor de deur en krijgt uiteraard een reiskostenvergoeding.