Management assistent Amsterdam • Luba

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als management assistent binnen dit mooie bedrijf ondersteun je de afdeling Bloedvoorziening/Bloedinzameling met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je beheert agenda’s en zorgt dat afspraken en prioriteiten goed op elkaar aansluiten. Daarnaast organiseer en begeleid je werkgroepen, verwerk en analyseer je data met een sterke focus op Excel en ondersteun je internationale projecten, waarbij je regelmatig in het Engels communiceert. Ook bewaak je de structuur in Teams-kanalen, notuleer je vergaderingen en volg je acties en besluiten op. Verder bereid je presentaties en nieuwsbrieven voor en zorg je ervoor dat de interne communicatie soepel verloopt.

Het gaat om een tijdelijke functie van 6 maanden waarin je volop de kans krijgt om jouw administratieve en communicatieve talenten in te zetten en direct bij te dragen aan een maatschappelijk doel: het redden van levens.

• Afwisselend en uitdagend werk in een maatschappelijke organisatie die levens redt
• Samenwerken in een hecht en collegiaal team, waar kennis en ervaring gedeeld worden
• Ruimte voor persoonlijke groei en het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden in een professionele omgeving
• Direct betrokken bij belangrijke projecten, ook op internationaal niveau
• Moderne werkplek en tools, inclusief goede IT-ondersteuning en gebruik van Teams, Excel en andere systemen

• Uitstekende Excel-vaardigheden (draaitabellen, analyses en overzichten)
• Mbo+/hbo werk- en denkniveau met een administratief sterke basis
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en communicatief vaardig, Engels is een pre
• Proactieve en flexibele werkhouding, je kunt snel schakelen en denkt vooruit
• Nauwkeurig en betrouwbaar, met integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie

Je komt te werken bij Stichting Sanquin Bloedbank. Zij dragen, als enige in Nederland, zorg voor een kwalitatief en kwantitatief goede bloedvoorziening. Met landelijk bijna 3.000 medewerkers en 350.000 donors zijn ze als organisatie in staat om 300.000 patiënten een beter leven te geven. De unit Productie van de Bloedbank is verantwoordelijk voor het bewerken van donorbloed tot optimale eindproducten. De unit houdt de bewerkte producten in voorraad en levert deze vervolgens aan afnemers, voornamelijk ziekenhuizen. Het werk wordt uitgevoerd binnen de kaders van externe wet- en regelgeving en strikte intern vastgestelde procedures. Voor de veiligheid van de patiënten waar ze onze producten voor maken, is het namelijk van groot belang dat de werkzaamheden zorgvuldig en conform richtlijnen uitgevoerd worden.