Management ondersteuner box 3 Almere Amsterdam • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Ben jij iemand die meedenkt, flexibel is, graag ontzorgt, initiatief neemt, nauwkeurig werkt en overzicht houdt bij veranderingen? Heb je een positieve instelling en energie om deze prachtige uitdaging aan te gaan? Dan is deze functie managementondersteuner Box 3 jou op het lijf geschreven!

Wat bieden wij jou

• Salaris vanaf € 2770 obv 36 uur
• Opdracht voor minimaal 1 jaar
• Optie tot verlenging
• Afwisselende en leuke functie
• 32 of 36 uur per week
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen

Wie ben jij

Je werkt in een nieuwe unit en dus dynamische omgeving waar snel geschakeld wordt en jouw zelfstandige, gestructureerde en probleemoplossende aanpak goed van pas komt. Je gaat vanuit je eigen locatie en met oog voor de belangen van de unit samenwerken met mensen die met elkaar meedenken en oog hebben voor de interne en externe klant.

• Je hebt minimaal mbo4- werk- en denkniveau.
• Je hebt recente aantoonbare ervaring als management ondersteuner.
• Je hebt ervaring met standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen en je maakt nieuwe software je gemakkelijk eigen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je kunt integer omgaan met vertrouwelijke, personele en bedrijfsmatige informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt.

Wat ga je doen

In jouw rol van managementondersteuner ondersteun je de teamleiders en diens teamleden en verricht je uiteenlopende,
vooral administratieve, uitvoerende en praktische werkzaamheden. Je werkzaamheden variëren van agendabeheer
van de teamleider, vraagbaak zijn voor teamleider en teamleden op diverse gebieden. Je regelt onder andere bestellingen, jubilea en afscheidsrecepties en je reserveert vergaderzalen en registreert bezoekers en parkeerplaatsen. Je notuleert in
voorkomende gevallen vergaderingen en bewaakt de daaruit voortvloeiende actiepunten. Je ondersteunt en werkt volop
samen met de managementondersteuners Box 3 van de andere kantoren en neemt hun taken waar bij hun afwezigheid. Ook het (proactief) meedenken en oppakken van landelijke taken voor de unit Box-3 op jouw niveau behoren tot je takenpakket.
Problemen die zich bij dit alles voordoen los je zo veel mogelijk zelf op.

Waar ga je werken

Je start op de locatie in Amsterdam. Halverwege 2026 start je op de nieuwe locatie in Almere.

Sollicitatie

Ga jij aan de slag als administratief medewerker bij de Douane? Solliciteer dan voor uiterlijk 1 september met je cv en motivatiebrief!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!