Assistent Teamleider Vergunningen 2x 36u/w Gemeente Utrecht Utrecht • Gemeente Utrecht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: UTRECHT
Duur: zsm - 01-12-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-10-2025

Korte beschrijving speelveld
De afdeling Vergunningen staat voor het reguleren van de openbare ruimte en bebouwde omgeving met vergunningverlening die goed handhaafbaar is. Met ruim 150 medewerkers draagt Vergunningen bij aan veiligheid, gezondheid, leefbaarheid en ordening van de gemeente Utrecht. Naast integraal en vraaggericht werken borgen en verbeteren we constant een goede publieke dienstverlening. In Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) zijn alle taken gebundeld op het terrein van vergunningverlening, toezicht en de handhaving. VTH bevat drie afdelingen die zich bezighouden met de primaire processen: Vergunningen, Toezicht en Handhaving Bebouwde Omgeving en Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte. De huidige Strategisch Teamleiders hebben naast de dagelijkse leidinggevende taken ook de taak om diverse processen in te richten en te stroomlijnen. Daardoor is er de behoefte ontstaan aan de tijdelijke opvang van de begeleiding van de teams, Juridische Zaken, Openbare Ruimte/Evenementen in de ontwikkeling die het door gaat maken.

Opdrachtomschrijving
- taken -
Het begeleiden van werknemers bij het uitvoeren van de (nieuwe) werkprocessen;
Het begeleiden van medewerkers bij het onder controle krijgen van hun werkvoorraad;
Het implementeren van het managementdashboard;
Het inrichten van rapportagetools in RX Mission en afstemmen op de lopende processen;
Het ondersteunen van de strategisch teamleider bij vragen;
Het ondersteunen van de strategisch teamleider bij de operationele dagelijkse werkzaamheden;
Ondersteuning bieden aan het ontwikkelen en implementeren van beleid met betrekking tot vergunningen en inhoudelijke input geven aan de beleidsadviseur. Dit omvat het interpreteren van wet- en regelgeving, het adviseren van het management en het vertalen van beleidsdoelstellingen naar concrete acties voor de beleidsadviseur;
Het inrichten, opstellen en analyseren van rapportages ten behoeve van de maandelijkse rapportages, begroting en legesverordening

Jij hebt:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectleider of leidinggevende in het werkveld van vergunningverlening;

• Ervaring met het doorvoeren van organisatieveranderingen;

• Kennis van RX Mission.

Je bent in staat om vanuit een professionele werkhouding de gevraagde kwaliteit te leveren. Klantgerichtheid is jou op het lijf geschreven. Je bent niet alleen besluitvaardig maar je weet precies wanneer je zelfstandig beslissingen kunt nemen en wanneer je even ruggenspraak moet houden. Je bent uitermate nauwkeurig en weet je zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken. Je bent een zelfstarter en kunt goed prioriteiten stellen. Je werkt graag in en voor een team.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Functie-eisen:

Minimaal HBO werk- en denkniveau;
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectleider of leidinggevende in het werkveld van vergunningverlening;
Ervaring met het doorvoeren van organisatieveranderingen;
Kennis van RX Mission.

Wensen:
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider of leidinggevende.
Je hebt kennis van RX Mission.
Beschrijf jouw werkervaring als projectleider/leidinggevende in het werkveld van vergunningsverlening. Wat was jouw rol?
Beschrijf je ervaring met het vullen, bijhouden en analyseren van management dashboard?
Beschrijf je affiniteit met het betreffende onderwerp.