Archiefspecialist Stein • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Klaar om jouw expertise in document- en archiefbeheer in te zetten? Als Document- en Archiefspecialist krijg je de kans om onze informatiestromen te optimaliseren en te zorgen voor een efficiënte datahuishouding.
In deze functie ben je de spil in het beheren van cruciale informatie. Je zorgt ervoor dat ons Document Management Systeem (Corsa) en Zaaksysteem (Liber) optimaal functioneren. Jouw werkzaamheden zijn divers en hebben een directe impact op de kwaliteit van onze dienstverlening.
Concreet ga je aan de slag met:

• Het beheren van gegevens in Corsa en Liber.
• Het registreren van inkomende en uitgaande post.
• Het genereren van overzichten en bewaken van de datakwaliteit.

Daarnaast onderhoud je ons fysieke archief en adviseer je eindgebruikers over werkprocessen en applicaties. Je signaleert verbetermogelijkheden en draagt bij aan het optimaliseren van onze processen.
Jouw nauwkeurigheid en administratieve vaardigheden komen hier volledig tot hun recht. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar ook om samen met collega's de beste resultaten te behalen. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team!

Wat je gaat doen

Als Document- en Archiefspecialist krijg je een breed takenpakket waarbij je jouw expertise kunt inzetten om onze informatiestromen te optimaliseren. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van gegevens, het registreren van post en het onderhouden van het fysieke archief. Er is volop ruimte voor groei en ontwikkeling binnen deze functie, waarbij je de mogelijkheid hebt om processen te verbeteren en je stempel te drukken op de kwaliteit van onze dienstverlening.

• Je beheert en onderhoudt gegevens in ons Document Management Systeem (Corsa) en Zaaksysteem (Liber).
• Je registreert inkomende en uitgaande post en zorgt voor een correcte archivering.
• Je genereert overzichten en bewaakt de kwaliteit van onze data, zodat deze altijd up-to-date en betrouwbaar is.
• Je onderhoudt ons fysieke archief en zorgt ervoor dat alles voldoet aan de wettelijke voorschriften.
• Je adviseert eindgebruikers over werkprocessen en het gebruik van onze applicaties, zodat zij optimaal gebruik kunnen maken van onze systemen.

Kortom, je bent een belangrijke schakel in het beheren van onze informatie en draagt bij aan een efficiënte datahuishouding.

Functie-eisen

Ben jij een gedreven en nauwkeurige professional met een scherp oog voor detail? Iemand die energie krijgt van het verbeteren van processen en systemen, en die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken? Dan zijn we op zoek naar jou! Je bent klantgericht, resultaatgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden om succesvol te zijn in het optimaliseren van onze informatiestromen.

• MBO+ werk- en denkniveau
• Diploma SOD-1
• Aantoonbare relevante werkervaring met de genoemde werkzaamheden
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Kennis en ervaring met zaakgericht werken is een pré

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie en de mogelijkheid om samen onze datahuishouding naar een hoger niveau te tillen.

Maandag® werkt binnen het publieke domein samen met diverse opdrachtgevers, waaronder gemeenten, provincies, ministeries, uitvoeringsorganisaties, waterschappen en (semi)publieke instellingen in zorg en onderwijs. Professionals van Maandag® worden hier ingezet om bij te dragen aan beleid, uitvoering en ondersteuning, bijvoorbeeld op het gebied van sociaal domein, financiën, informatiebeheer, ICT, ruimtelijke ordening, mobiliteit en duurzaamheid.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Archiefspecialist die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.