Adviseur Bestuurlijke Processen Dordrecht • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Waar kom je te werken als Adviseur Bestuurlijke Processen?

Dordrecht heeft mooie en gezonde ambities. Er ligt een ambitieus politiek akkoord van het college met energieke bestuurders. Met deze plannen gaan we echt een verschil maken voor onze inwoners en ondernemers. Een sterke en groene stad, met meer betaalbare en energiezuinige woningen, een krachtige economie en gelijke kansen voor iedereen. Een veilige, leefbare en levendige stad om in te wonen en te werken. Daarnaast werken we aan onze regionale opgaves en vraagstukken, samen met veel partners binnen en buiten onze regio. Onze organisatie werkt vol energie aan deze ambities. Daarvoor hebben we een koers uitgestippeld die ons sterker gaat maken als krachtige organisatie voor stad en de regio Smart Delta Drechtsteden. 

Wie zijn wij?

Welkom in Dordrecht – een eiland in verbinding. Een stad waar grootstedelijke uitdagingen samenkomen met korte lijnen en daadkracht. Hier maak jij écht het verschil voor inwoners, ondernemers en partners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

De Concernstaf is de strategische partner en aanjager van bestuur en directie. We adviseren over de koers en prioriteiten van de gemeente, helpen bij het maken van strategische keuzes en zorgen dat afspraken worden nagekomen en doelstellingen worden behaald. Daarbij houden we oog voor zowel de stad als de regio.

Binnen de Concernstaf kom je terecht in het team Strategie: een hechte club professionals die samen werkt aan het versterken van het strategisch vermogen van de organisatie. We delen kennis, helpen elkaar en blijven onszelf ontwikkelen.

Gemeente Dordrecht - Adviseur Bestuurlijke Processen (Ondersteuner/adviseur bestuursprocessen)

Voor de Gemeente Dordrecht zijn wij met spoed op zoek naar een Adviseur Bestuurlijke Processen ivm. tijdelijke vervanging van de vaste collega.

Als Adviseur Bestuurlijke Processen speel je een cruciale rol in de besluitvorming van de gemeente Dordrecht. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders, waarbij je zorgt voor een soepele afhandeling van bestuurlijke processen. Dit omvat het opstellen van de collegeagenda, besluitenlijsten en voortgangsrapportages, evenals het beheren van bestuurlijke stukken en het waarborgen van de kwaliteit van deze documenten. Je werkt samen met diverse interne en externe partijen en draagt bij aan de digitalisering van werkprocessen.

Verantwoordelijkheden als Adviseur Bestuurlijke Processen

• Ondersteunen van de uitvoerend secretarissen bij de voorbereiding en afhandeling van collegevergaderingen.
• Opstellen van de collegeagenda, besluitenlijst en voortgangsrapportages.
• Verwerken en publiceren van bestuurlijke stukken via het raadsinformatiesysteem (systemen: RX-enterprise (Inproces) en e-besluitvorming)
• Beheren van registers voor tijdige afhandeling van raadsvragen en andere stukken.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Actief deelnemen aan digitaliseringsinitiatieven binnen de afdeling.
• Samen met de collega bestuursprocessen werk- en denk je mee aan de doorontwikkeling van de afdeling met name om verbeteringen aan te brengen binnen het IT domein.

Vereisten functie Adviseur Bestuurlijke Processen

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Gemeente ervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterke digitale vaardigheden en interesse in informatiebeheer en digitalisering.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen is een pré.
• In staat om onder druk gestructureerd en nauwkeurig te werken.
• Flexibiliteit in werktijden, met name op woensdag- en vrijdagmiddag.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamgeest.

• Functietitel: Adviseur Bestuurlijke Processen
• Contractvorm: Detachering
• Reden inhuur: Tijdelijke vervanging
• Schaal: 9 Gemeente CAO op basis van kennis en ervaring
• Aantal uren: minimaal 24 maximaal 36 uur per week.
• Startdatum: ZSM
• Duur voor nu: tot einde 2025 met optie tot verlengen
• Deadline aanleveren kandidaten: 29-9-2025
• In deze rol is hybride werken mogelijk. Zowel thuis als op kantoor

Waar je gaat werken

Waar kom je te werken als Adviseur Bestuurlijke Processen?

Dordrecht heeft mooie en gezonde ambities. Er ligt een ambitieus politiek akkoord van het college met energieke bestuurders. Met deze plannen gaan we echt een verschil maken voor onze inwoners en ondernemers. Een sterke en groene stad, met meer betaalbare en energiezuinige woningen, een krachtige economie en gelijke kansen voor iedereen. Een veilige, leefbare en levendige stad om in te wonen en te werken. Daarnaast werken we aan onze regionale opgaves en vraagstukken, samen met veel partners binnen en buiten onze regio. Onze organisatie werkt vol energie aan deze ambities. Daarvoor hebben we een koers uitgestippeld die ons sterker gaat maken als krachtige organisatie voor stad en de regio Smart Delta Drechtsteden. 

Wie zijn wij?

Welkom in Dordrecht – een eiland in verbinding. Een stad waar grootstedelijke uitdagingen samenkomen met korte lijnen en daadkracht. Hier maak jij écht het verschil voor inwoners, ondernemers en partners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

De Concernstaf is de strategische partner en aanjager van bestuur en directie. We adviseren over de koers en prioriteiten van de gemeente, helpen bij het maken van strategische keuzes en zorgen dat afspraken worden nagekomen en doelstellingen worden behaald. Daarbij houden we oog voor zowel de stad als de regio.

Binnen de Concernstaf kom je terecht in het team Strategie: een hechte club professionals die samen werkt aan het versterken van het strategisch vermogen van de organisatie. We delen kennis, helpen elkaar en blijven onszelf ontwikkelen.