Medewerker Backoffice Den Haag • Timing Uitzendbureau

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als administratief medewerker backoffice bij StIP? Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, afnemen en verwerken van testen voor aankomende of huidige studenten. Binnen een klein team is het essentieel dat je elkaars taken goed kent en flexibel kunt inspelen waar nodig. Je plant gesprekken tussen studenten en loopbaanadviseurs en speelt een belangrijke communicatieve rol. Er is ruimte voor eigen initiatief, maatwerk en echte betrokkenheid. Jij draagt bij aan het proces van studentenbegeleiding, van het maken van de juiste studiekeuze tot hun plaatsing op een opleiding. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit die het StIP ondersteunen, zoals het beantwoorden van vragen van studenten over opleidingen en toelatingseisen en het verwerken van informatie over studiekostenvoorzieningen.

Wij bieden:

- Een tijdelijke functie van zo spoedig mogelijk tot 31 december 2025;
- Een bruto maandsalaris tussen €2.373,- en €3.404,- afhankelijk van ervaring en kwalificaties;
- Reiskostenvergoeding volgens de richtlijnen van ROC Mondriaan.

Wij vragen:

- Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur in een relevante richting;
- Ervaring met administratieve werkzaamheden;
- Nauwkeurigheid en klantgerichtheid;
- Het vermogen om voor groepen te staan en instructies te geven;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Zelfstandigheid in je werk, maar ook het vermogen om goed samen te werken binnen een team;
- Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden;
- Goede digitale vaardigheden.

Waar ga je werken:

ROC Mondriaan is de grootste mbo-opleider in de regio Haaglanden, met 240 opleidingen, meer dan 19.500 mbo-studenten en 5.000 cursisten in educatie en volwassenonderwijs. Wij leiden studenten op tot vakmensen die goed voorbereid zijn op vervolgopleidingen en de arbeidsmarkt. Ook dragen we bij aan hun ontwikkeling als verantwoordelijke volwassenen, zodat ze een waardevolle plaats in de samenleving vinden en bijdragen aan de economische en sociale groei van de regio. Naast onze rol als onderwijsinstelling zijn wij ook een stabiele werkgever voor zo'n 2.400 medewerkers. Samen bereiden we jongeren voor op de arbeidsmarkt van de toekomst. Binnen ROC Mondriaan maak je deel uit van het Studie Informatie Punt (StIP), dat valt onder BAS (Begeleiden, Adviseren en Schakelen). Dit team richt zich op studenten die extra ondersteuning nodig hebben om door te stromen naar een vervolgopleiding binnen het ROC Mondriaan. Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel in het ondersteunen van studenten, zowel administratief als organisatorisch, bij hun doorstroom naar de juiste opleiding.