Office medewerker Beek (LI) • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij representatief, enthousiast en klantgericht? Wil je graag werken in een ondersteunende rol binnen een professionele en collegiale werkomgeving? Dan is deze vacature bij een notaris kantoor iets voor jou!

Wegens uitbreiding van een notaris kantoor zijn wij op zoek naar een receptionist(e). In deze veelzijdige functie ben jij hét visitekaartje van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel aan de balie, telefonisch als via e-mail. Je vervult een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse kantoorprocessen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Als receptionist(e) ondersteun je het notariaat met diverse receptie-, secretariële en administratieve werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat de processen soepel verlopen, zodat collega’s zich kunnen focussen op hun inhoudelijke werk. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Ontvangen en te woord staan van cliënten
• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met externe relaties
• Agendabeheer en afspraken inplannen
• Postverwerking en archiveren
• Administratieve ondersteuning van het team

Een afwisselende functie met veel cliëntcontact en ruimte om zelfstandig te werken!

Er zijn zowel parttime (minimaal 24 uur) als fulltime mogelijkheden. De werkdagen en tijden zijn: maandag t/m vrijdag 9.00 - 17.00 uur ( 30 minuten pauze)

• Bruto uurloon van € 16,00 - € 19,00 op basis van ervaring en leeftijd
• Goede pensioenregeling vanaf dag 1
• 8,33% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
• Online trainingen via de Adecco Academy

Het betreft een prachtig notariskantoor met een algemene praktijk, waarbij de cliënt centraal staat. Je werkt binnen een klein, betrokken team (totaal 15 medewerkers) dat resultaatgericht te werk gaat in een informele en collegiale werksfeer. Het kantoor is gevestigd in een sfeervol monumentaal pand in het centrum van Beek en beschikt over eigen parkeergelegenheid. Er is ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, waaronder interne en externe opleidingen waar nodig.

• Je hebt een afgeronde MBO 3/4 opleiding
• Je bent professioneel, representatief en vriendelijk
• Jij staat graag mensen telefonisch te woord, maar bent ook handig met de PC
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

Solliciteer vandaag nog en maak kennis met de mogelijkheden bij onze opdrachtgever! Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Adecco en vragen naar Bo of Lotty via 043-3218151.