Secretarieel medewerker Spijk (GR) • Abiant

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Abiant

Werving en selectie•51 - 250 medewerkers

Erg veel persoonlijk contact

Goede secundaire voorwaarden

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Als Secretarieel Medewerker ben jij het vaste aanspreekpunt op kantoor. Je neemt storingen en meldingen aan, verwerkt deze in de systemen en zorgt dat alles snel en correct wordt opgevolgd. Je hebt dagelijks contact met klanten, bewoners, leveranciers en collega’s en bent hét visitekaartje van de organisatie.

Naast telefonische en administratieve taken ondersteun je bij reserveringen van huurauto’s, sleutelbeheer en stel je periodieke rapportages op. Dankzij jouw organisatietalent, servicegerichte instelling en nauwkeurige werkwijze draag je bij aan een soepel verloop van de projecten én een tevreden klant.

Af en toe spring je bij in de buitendienst: bijvoorbeeld bij sleuteloverdrachten of het gereedmaken van woningen. Geen dag is dus hetzelfde!

Jouw werkzaamheden:

• Aannemen en verwerken van meldingen en storingen;

• Bewaken van planning en opvolging bij onderaannemers;

• Uitgifte en inname van sleutels en huurauto’s;

• Beheren van reserverings- en meldingssystemen, agenda’s en formulieren;

• Opstellen en versturen van rapportages;

• Klanten en bezoekers ontvangen en te woord staan;

• Meedenken over procesverbeteringen om kwaliteit en service verder te verhogen.

• MBO werk- en denkniveau;

• Rijbewijs B;

• VCA Basisveiligheid diploma (of bereid dit te halen);

• Handigheid met computers, apps en online systemen;

• Flexibele, servicegerichte en verantwoordelijke werkhouding;

• Oog voor detail en nauwkeurigheid;

• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Onze opdrachtgever is een jong en veelzijdig facilitair bedrijf dat actief is op diverse locaties in Groningen. Het team staat bekend om flexibiliteit, korte lijnen en een hoge mate van service. Kwaliteit staat altijd voorop, afspraken worden nagekomen en processen continu verbeterd. Werken hier betekent werken in een dynamische omgeving waar je volop kansen krijgt om je verder te ontwikkelen.

• Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is;
• Een dynamische werkomgeving;
• Veel contact met klanten, leveranciers en collega’s;
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen en eigen initiatief te tonen.