Freelance Managementassistent | 32 - 36 uur Haarlem • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Regio Haarlem | 32–36 uur | per direct t/m januari 2026 | €50–55 per uur (excl. BTW)

Ben jij een ervaren Management Assistent die gewend is om snel te schakelen en direct impact te maken? Voor een overheidsinstantie zoeken wij een freelancer die het secretariaat komt versterken. In deze rol ondersteun je de afdelingsmanager en werk je nauw samen met collega’s van het secretariaat.

Als interimmer ben jij de spil in de dagelijkse ondersteuning: je zorgt dat de agenda’s strak geregeld zijn, vergaderingen goed voorbereid verlopen en correspondentie zorgvuldig wordt afgehandeld. Met jouw ervaring en professionaliteit draag je direct bij aan rust, overzicht en continuïteit.

• Beheren van de complexe agenda van de afdelingsmanager en snel inspelen op wijzigingen;
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties tijdens vergaderingen;
• Beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en correspondentie;
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie;
• Verbanden leggen, belangen afwegen en vooruitdenken bij bestuurlijke processen.

Dit is een veelzijdige interimrol in een bestuurlijke en politieke omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je bent nauw betrokken bij het dagelijks werk van de manager en fungeert als belangrijke schakel binnen het secretariaat. De dynamiek van de functie vraagt om flexibiliteit, nauwkeurigheid en het vermogen om overzicht te bewaren in een omgeving die voortdurend in beweging is.

• Inzet: 32 of 36 uur per week
• Duur: per direct tot en met eind januari 2026
• Tarief: €50–55 per uur, excl. BTW

Ben jij die zelfstandige professional die staat voor kwaliteit en ontzorging, en die meteen kan instappen? Reageer vandaag nog en maak het verschil!

Voor deze opdracht zoeken we een freelance Managementassistent die zich thuis voelt in een bestuurlijke en politieke omgeving en gewend is om onder hoge druk overzicht te houden. Jij bent servicegericht, integer en weet hoe je op een zorgvuldige manier met vertrouwelijke informatie omgaat.

• Minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau;
• Ruime, recente ervaring als management assistent of secretaresse;
• Ervaring op een (bestuurs)secretariaat is een pré;
• Goede notuleervaardigheden en vaardig in het werken met Microsofte Office;
• Gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen, met affiniteit voor de politieke arena;
• In staat om zelfstandig, proactief, gestructureerd en zorgvuldig te werken, ook onder werkdruk;
• Integer en flexibel, met een voorkeur voor dynamiek in je werk.

Met deze eigenschappen en kwalificaties ben jij klaar om deze interim rol met succes te vervullen. Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Een boeiende opdracht bij een overheidsinstelling, vol met uitdagende taken. Hybride werken vanuit huis 1 dag per week, zodat jij een optimale werk-privébalans kunt behouden.

Voor deze overheidsinstelling zijn we op zoek naar een interim freelancer ter vervanging van zwangerschapsverlof. De opdracht loopt in ieder geval tot eind januari 2026.

Je bent parttime minimaal 32 uur per week beschikbaar en je hebt een maximaal tarief van 50-55 euro per uur.