Project Management Ondersteuner 36u/w Den Haag • DC Professionals

Bij het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) biedt de rol van Project Management Officer (PMO) binnen het coordinatieteam NIS2 een unieke kans om bij te dragen aan de digitale weerbaarheid van Nederland. Je werkt in een omgeving waar jouw organisatorische vaardigheden en helikopterview essentieel zijn. Naast het ondersteunen van programmamanagement, omvat de rol ook eventmanagementtaken. Een uitstekende gelegenheid om je agile skills verder te ontwikkelen. Meer weten over hoe jij impact kunt maken? Lees verder voor meer informatie.

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 03-11-2025 - 03-11-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-09-2025

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is de centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland.

Achtergrond Opdracht
Het ontbreekt aan voldoende interne capaciteit om de programmaorganisatie van het coördinatieteam NIS2 te ondersteunen. Er is behoefte aan ondersteuning van het programmamanagement, waarvoor een daadkrachtige Project Management Officer (PMO) wordt gezocht.

De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat ook voor (vergelijkbare) werkzaamheden van andere projecten binnen het programma wordt gevraagd. Daarnaast kunnen er naast programmamanagementtaken ook andere taken opgepakt moeten worden, zoals het (mede-)organiseren van een PI-event.

Opdrachtomschrijving: Project Management Officer (PMO)
De PMO faciliteert de groei van het NIS2-coördinatieteam en vervult een belangrijke organiserende rol. Je werkt nauw samen met de programmateamleden. Voor deze functie is het van belang om een uitstekende helikopterview te hebben. Je bent in staat proactief zaken te signaleren, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en stelt prioriteiten. Omdat de organisatie agile werkt, is het van belang dat je gewend bent aan de agile werkwijze.

Werkzaamheden:
Het project ondersteunen met:
• Organiseren en eventueel bijwonen van interne, grootschalige(re) vergaderingen.
• Oppakken van inhoudelijke trajecten in samenwerking met de business analist of architect, waarbij je vooral de tijdlijn en communicatie bewaakt.
• Bewaken van de interne en externe interactie met stakeholders en hierin steeds vaker vanuit eigen inhoudelijke kennis actie ondernemen.
• Beheren van projectdocumentatie zoals (maar niet beperkt tot) plannen, rapporten en contracten.
• Notuleren of toezien op de notulering.

Eventmanagement (zowel intern als extern):
• End-to-end coördinatie.
• Communicatie.
• Notuleren of toezien op de notulering.

Functie-eisen:
De kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau.
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als PMO of met projectcoördinatie.
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met werken binnen de Rijksoverheid.
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
De kandidaat dient bereid te zijn om een geldige screening B te halen en is direct beschikbaar na het verstrekken hiervan.
De kandidaat dient minimaal een voldoende te scoren op alle interviewcriteria.
De mate waarin de kandidaat minimaal 2 jaar relevante ervaring heeft met PMO-werkzaamheden.
De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met de agile werkwijze.
De mate waarin de kandidaat kennis van en werkervaring heeft met Confluence.
De mate waarin de kandidaat 1 jaar ervaring heeft met werken binnen de Rijksoverheid.
De mate waarin de kandidaat minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring heeft met het beheren van projectdocumentatie.
De mate waarin de kandidaat, na afronding van het veiligheidsonderzoek, snel beschikbaar is. Solliciteer nu!