Project Management Ondersteuner (PMO) Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner (PMO). 

Als PMO-er ondersteun je de projectorganisatie met diverse organisatorische werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, bewaken en evalueren van de project- en programmaplanning. Je houdt de voortgang bij, legt acties vast en zorgt voor opvolging. Daarnaast ondersteun je de projectleider bij het opzetten en onderhouden van documentatie, resources zoals contracten, agendabeheer, notuleren en e-mailbeheer. Je signaleert knelpunten, rapporteert afwijkingen en draagt actief bij aan de PDCA-cyclus door projecten te evalueren en continu te verbeteren.

Jouw taken

• Ondersteunen van projectmanagers en adviseren bij projectissues
• Monitoren van voortgang en afspraken en het opvolgen van actiehouders
• Organiseren van bijeenkomsten en workshops
• Opstellen en beheren van communicatiemiddelen
• Vaststellen, structureren, inrichten, onderhouden en monitoren van leveranciersrelaties en contractbeheer
• Beheren van het inkoop- en facturatieproces
• Secretariële en administratieve ondersteuning van het team

Gevraagd

• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie zoals Projectcoördinator adviseur of Facilitair coördinator
• Je hebt aantoonbaar relevante (rakend aan de IT, Facilitair, Inkoop of bedrijfsprocessen) en recente (in de afgelopen 6 jaar) ervaring en met het adviseren van multidisciplinaire teams (IT/Inkoop of Faciltaire afdelingen ) in omgevingen met een groot aantal stakeholders (>10)
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een organisatie van minimaal 500 medewerkers binnen de publieke sector
• Je beschikt over een certificering Prince 2 Projectmanagement
• Je beschikt over een afgeronde opleiding HBO, met daarbij aantoonbare affiniteit en ervaring op het gebied van Facility Management

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.